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工程项目成本管理(工程项目管理软件系统)

作者:红圈 CRM 来源: 时间:2021-02-22

工程项目成本管理中存在的问题


(一)缺乏完善的成本管理制度


完善的成本管理制度,是加强工程项目成本管理的保障,但如今的工程施工企业却未能制定一套完善的管理制度,并且在工程项目施工中,极少采用工程项目管理软件系统管理项目,缺少细节方面的规划。而成本控制是企业管理中的一项重要内容,需要企业内部的各个部门、各个岗位的工作人员都参与其中,但正是因为缺乏制度对企业员工进行规范,成本管理的责任未能落到具体的人员身上,导致实际的成本管理效果并不明显。


(二)缺乏先进的成本管理方法


目前,企业使用工程项目管理系统的很少,所采用的工程项目成本管理方法还比较传统,主要是从以前的管理中总结经验来运用,这样的成本管理方法很难支撑企业的长远发展。这主要是因为企业对于工程项目成本管理的重视程度不足,在开展工程项目施工之前,没有对所需成本进行科学合理的分析与预测。在实际的施工过程中,就有可能出现一系列的问题,在不使用工程项目管理软件系统时,由于缺乏合理的管理方法与解决对策,有可能会给企业带来经济方面的损失。


(三)管理者缺乏成本管理理念


施工企业管理者缺乏先进的成本管理理念,未能意识到加强工程项目成本管理的重要性,在施工过程中,管理者往往以自己过往的经验来实施管理,而不同的工程项目存在着一定的差别,经验论并不一定适用,依靠陈旧的成本管理理念无法达到应有的管理效果,就发挥不出工程项目管理系统所具有的优势。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就导致企业中各个部门也在成本管理方面比较松懈,导致企业成本支出增加。


加强工程项目成本管理的方案


(一)健全成本管理组织体系


工程项目成本管理是工程项目管理系统的核心,也是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时,能够及时地处理。


(二)在施工全程做好成本动态管理


在工程项目施工过程中,成本的支出是贯穿全程的,因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段,应当进行合理的施工设计,尽可能地在保障施工质量的前提下,为企业节约成本。采用了工程项目管理系统后,在施工环节,可以通过工程项目管理系统合理的施工人员分配、机械设备使用方案等,减少不必要的资金支出。项目竣工时,要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制,一旦出现超出预算的情况,要及时调整施工策略,将企业的损失降到最低。


(三)转变成本管理观念


企业管理者应当从根本上意识到成本管理对于企业发展的重要性,转变成本管理观念,积极地引进先进的成本管理经验和方法,并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况,设计合理的成本管理方案。对于企业内的员工,要加强成本管理的宣传与教育,让成本管理成为全体员工工作的一部分,推行全员成本控制方案。


(四)数字化、信息化转型


企业可以通过工程项目管理软件系统等信息化系统实现对项目成本的全面、及时、准确分析与监控,当超出预算时,系统自动进行预警提醒,管理者及时采取整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力。


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行业解读 2021-02-05
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