企业如何提高业务员使用CRM软件的积极性，把CRM客户管理系统的各项功能设置得更具人性化，也是保证CRM客户关系管理成功的必不可少的因素。系统设计人员不妨多问自己几个为什么：

1、系统的受益者是谁？

如果企业在设计这个系统时，只想到如何用这个系统来管理业务员，从而强迫他输入原来每天记在笔记本上的内容，那么这个业务员肯定不愿意配合。不妨从另一个角度来看看，这个系统对业务员到底有什么帮助。

2、数据输入是否过细？

设计系统的人通常求好心切，总希望CRM客户关系管理能从各个角度来观察分析客户，所以业务员就得全方位地输入资料，这样当然有问题。不妨思考一下，到底那些数据才是真正相关而应该输入的。

3、输入的渠道是否方便？

例如，输入一张名片可能要花3分钟，那么系统有没有方法让业务员避免输入已有的重要数据？比如同一家公司已经认识了五个人，那么是不是同一个地址就要输入五次？另外，现在一般人通过e-mail就能记住往来对象，如果能让e-mail的通讯簿自动转入CRM客户管理系统就方便多了。最后也可以考虑用名片扫描。　　

4、CRM客户管理系统是否能与现有的工作流程或信息系统的资料紧密结合？

如果没做好这件事，业务员就必须到不同的系统搜索，才能找到较完整的资料，或者他必须多次重复输入，这自然会损害他使用的积极性。总之，企业主管设置CRM软件时，当然会希望能通过它“管好”业务员，但是，也必须均衡一下，考虑到它对每个使用者的效益或不便之处。一个设计良好的CRM客户管理系统，不一定是能存储最多最精密的客户信息系统，但一定储存了最有用和最好用的信息，否则结果就会事与愿违了。

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