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陕西市政工程总包一级客户：借助数字化系统做到“心中有数”，做决策才能更加科学、有效！

作者：红圈来源：红圈时间：2024-03-21

近日，陕西市政工程总包一级企业客户引进红圈工程项目管理系统为公司的信息化管理转型升级助力。双方在客户公司会议室召开了“红圈工程项目管理启动会”，董事长在会上向大家介绍了上系统的初衷和后续管理目标，红圈团队也介绍了针对公司需求制定的解决方案。

启动会现场

【参会人员简介】

客户方：董事长赵建卫、经营部部长罗建斌、成本预算部权杰；

红圈团队：西安销售总监奚乐、实施技术负责人韩乐、运营负责人刘书君。

● 客户说：为什么要用信息化系统？

公司近几年处于持续发展的阶段，后续业务量会继续增加，业务范围也拓展到了省外，考虑到公司未来更稳健的发展，公司想要引入一套信息化的工具，做好内部的资金风险把控和成本控制，让老板能实时做到“心中有数”，做决策可以更加科学、有效。

通过信息化管理系统，让每一个项目中标后，能够细化地呈现出所有的成本内容，及时知道项目的各项数据，掌握项目的实时进度问题。有效解决过程中没有详细的收支明细，老板必须自己亲自跑现场、控过程的难题。

同时组织要持续发展，在领导者不断前进的情况下，实现人才培养，人才储备，组织目标思想统一。通过内部项目数据化，流程化管理，提升企业的利润，让企业成为对社会有用的平台，承担更大的社会义务和责任，同时能为社会做更多的公益。

● 客户说：为什么选红圈？

赵总在会上表示，红圈系统他前期已经了解了一年时间，知道很多同行大企业也都在用，红圈系统最大的作用是能避免很多经营风险，用红圈系统进行远程管理，从系统上他就能清清楚楚看到项目的执行情况，避免很多项目的资金风险。

“很多工程企业大多数都是使用了财务管理系统，但红圈能够提供工程项目的全流程管控，管理模块配置也比较灵活，比市面上很多固化的系统更能够适应我们公司的实际业务场景。上系统之后，各个部门的工作效率都会提高，对管理有很大帮助，各个部门都要重视起来，大家有什么需求要及时与红圈团队沟通，保证系统的顺利实施落地。红圈系统的落地对在座的每一位都是一个好的开端，简化了工作流程，过程留痕，出现风险也能及时发现，能及时追溯，对我们后期管理项目有很大帮助。”

红圈解决方案

会上，红圈实施团队向大家详细介绍了针对客户的管理需求给出的解决方案：

红圈解决方案1：材料成本控制

通过红圈系统能够建立材料预算计划对比实际管控，在材料申购、采购、到货、领用四个环节中实现执行过程中的有效把控，管理是否超出材料预算量，对超支情况进行预控预警，有效降低材料损耗，避免浪费和超标。

红圈解决方案2：资金合理支付

通过红圈系统的可视化智能报表，能够一键掌握公司的钱都在哪些账户上，账户上的钱都是哪些项目上，每个项目、供应商应付款是多少，哪些该付、哪些可以不付，要付多少，一目了然。

红圈解决方案3：利润管理

系统自动归集项目成本详细数据，同时自动对比产值核算利润，出现不达标会自动报警。

红圈解决方案4：成本管理

人材机成本自动核算，每次成本发生审批，系统会自动关联预算，同时关联历史用量、价格，超出将会自动预警，提醒纠偏。

红圈解决方案5：流程化管理

通过系统逐步完善标准化业务流程，将各部门串联起来，让信息互通，协作更简单。员工通过红圈系统进行标准化执行，工作过程数据留痕，责任到人，真正实现精细化管理。

启动会最后，红圈团队向大家介绍了后续的工作安排，实施人员将在客户公司进行持续一周的需求调研，调研过程中会与每个部门逐一核对业务流程，确保现有线下工作流程顺利完成向线上迁移，同时在系统中将人、责、权划分明确，简化各部门繁琐的工作流程，让管理简单起来，让管理者们随时随地掌握项目经营情况！

客户简介

客户公司成立于2009年，经营范围包括房建主体工程、市政公路、路面、道路主体工程，项目主要分布在陕西，甘肃，新疆，宁夏、青海、江西等地，年产值达2-3亿，与中国铁路※集团、※建工、※建设集团国央企保持长期合作关系。公司具备市政公用工程施工总承包一级、建筑工程施工总承包一级、公路交通工程（公路安全设施）专业承包二级、公路路面工程专业承包二级、公路路基工程专业承包二级、地基基础工程专业承包二级、公路交通工程（公路机电工程）专业承包二级等资质。