合作企业 | 延安源峰实业牵手红圈！借助红圈系统实现对资金和成本的精细化管理
作者：红圈
来源：红圈
时间：2024-07-16
近日，延安源峰实业有限公司与红圈达成合作，红圈工程项目管理启动会在源峰实业会议室顺利召开，会上，源峰实业乔总介绍了引进红圈的初衷和希望达成的管理目标，红圈团队也针对公司需求提供了系统的解决方案。
红圈方：实施经理韩乐，运营经理王亚峰，销售经理向珂
与很多同行工程企业面临的难题一样，随着源峰实业跟多家国央企等甲方构建关系越来越深入，经营业务模式越来越复杂，资金往来也更加交错复杂，执行过程难管控。
近年来项目区域扩张，24年承接的几个大项目，前期需要垫资金额高，同时由于单项目的体量变大，管理的难度也随之加大，最终的利润达成难以保证。如公司在去年开工的一个电力项目，项目周期一年左右，因对资金和成本没有做精细化管控，且过程中没有发现问题及时纠偏，导致项目利润流失严重。公司必须提升管理能力，向内部要效益，因此，从传统管理模式向信息化管理转型升级势在必行！
对老板而言，希望通过红圈系统能清晰的看到各个项目上的动态数据，这些数据无法及时看到，项目不结束就不知道项目是亏了还是赚了，往往靠个人感觉来决策。用了红圈以后所有数据手机一打开就能看到，项目有什么问题也能及时察觉，员工发现问题和解决问题的能力也得到了提升，老板可以有更多精力投身到资源建设中。对于公司来说，将之前excel 、纸质 、OA审批系统的资料数据统一迁至红圈工程管理系统，在红圈系统中实现一次录入，多次使用，减少重复劳动，提高企业内部工作效率。主要管理目标归结为：1、资金层面：希望通过系统实时了解公司的整体资金状况（垫资情况、现金流、动态成本和利润等等）是否安全和经营风险是否可控；让公司对于合作单位、分劳供方付款更加规范和合理，管理人员做好发起、过程审核，助力老板做好决策用钱，实现降本增收。2、成本层面：实时掌握项目的过程成本，核算更加及时。通过系统实现收入预算、成本测算、合同成本、实际成本对比分析，审批预警，管理层可以更及时地做好成本的过程控制和改进，降低管理成本。3、施工组织层面：利用红圈软件将项目质量、质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化，让各相关领导知道项目施工具体情况。老板可通过手机就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。4、物资层面：通过红圈固化物资采购流程，实现采购全流程精细化监管，超过预算预控预警，有效管控采购成本。5、供应商管理：通过系统建立供应商档案库，历史采购价格自动记录和分析，为后期供应商采购提供参考依据，优化供应链，通过系统强制执行从而实现公司供应商的标准化管理。6、流程层面：通过系统建设把公司多年沉淀的管理体系和流程固化到线上。实现管理可视化和工作结果数据化，同时实现跨部门之间的数据互通共享，提高内部协作效率，为企业下一步管理模式调整和内部考核提供管理抓手。
公司通过红圈的已合作客户天纵电力了解到红圈软件可以解决公司当下难题，又在线上线下做了进一步了解，认为红圈作为工程行业领先的项目管理平台，更加符合客户对项目的管理需求，自己的合作单位也在用，且红圈团队非常专业，在公司项目管理的每个流程上都有很好的解决方案，是真正站在客户的立场帮客户解决问题，因此决定与红圈达成合作。
（1）项目流程管理：建立合同签订-目标预算-施工管理-成本管控-回款开票-验收核算的标准化业务流程，指导各个部门的工作，做到权责分明，有据可查，实现项目相关人员信息共享，降低管理和沟通成本；
（2）施工管理：根据企业需求，固定和标准化施工管理流程，通过手机及电脑端及时把控项目过程，及时了解项目进度、节点，把控过程，减少和避免延期风险，并合理安排相关资金、人机材等计划；（3）采购管理：建立供应商库，沉淀历史合作数据，辅助公司选择优质供应商；根据公司情况设置材料申请、采购、到货验收、采购付款、收票流程，打通生产、采购与财务等相关部门业务流程，提升效率；（4）成本管理：通过系统实现项目目标预算与人机材费各项成本、运营管理成本的数据联动，通过系统报表分析、预警等功能在项目过程中实时把控成本，避免成本费用超支，影响项目利润；
（5）合同、资金、票据管理：建立项目合同库，实现主合同、劳务分包合同、供应商合同、签证变更等各类合同的建立、审核、调阅，建立合同及合同对应的款项、票据关联关系，符合“三流合一”要求，明晰项目成本和资金，减少资金风险；（6）智能报表助力分析决策：可根据不同岗位和部门的管理诉求自定义拉取相关数据组合成表。如资金往来报表、项目进度表、项目利润表、应收应付一览表等等，通过报表上的结果数据发现问题，辅助管理层高效决策；从传统管理模式向信息化管理转变必然有一段时间的适应过程，系统推行的初期也一定会遇到一些阻碍，公司老板乔峰在项目启动会上也发表了重要讲话，表明了公司要用好红圈的决心，只要双方齐心协力，一定可以成功落地。红圈实施经理韩乐在对客户做需求调研时，围绕公司核心报表，帮助企业梳理关键业务流程，呈现的专业能力受到了客户一致好评，大家也很配合的把这件事放在首位，启动会圆满结束。
延安源峰实业有限公司，成立于2017年1月，是一家集房建，道路，石油化工，水利，电力于一身的综合性施工企业，公司长期与延长石油，陕建等央国企合作，秉承着执着、专业、奉献的经营理念，用心对待每一项工程，用工匠精神对待每一道工序，努力为客户打造安全放心的高质量工程。
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