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合作企业 | 陕西万正水利水电工程有限公司召开“红圈工程项目管理启动会”!

作者:红圈 来源:红圈 时间:2024-07-23

近日,陕西万正水利水电工程有限公司与红圈团队共同召开了红圈工程项目管理启动会。此次与红圈达成合作,是万正公司实现内部数字化管理转型升级的一项重要举措,红圈系统的实施落地,将为企业降本增效提供强大助力。



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Participants

参会人员简介

客户方:董事长蔡毅玫,总经理张秋香,工程部刘有学,以及公司各部分负责人。


红圈方:实施经理刘淑涵、蒋慧丽,运营经理王金娜、销售经理陈宏森、向珂。




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Kick-Off Meeting

启动会现场

【引进系统的初衷】


董事长蔡毅玫从大学毕业就从事建筑工程行业,对管理也很有想法,这几年随着工程利润越来越低,她也意识到再不从管理上下功夫,无法确保公司未来稳健的发展。



● 工程企业常见场景1:项目利润不达预期,目标成本超支


收款、付款、垫资,签证等完全依赖部门人员汇报,领导想知道资金流转情况,只能临时统计。还有一部分相关数据只有领导清楚,部门都是拍脑门决策,对下付款缺乏依据,多付早付等因素造成公司资金紧张、资金成本过高;


不同项目成本构成不同,项目现场情况复杂,公司围绕目标成本在过程中缺乏动态的管控。部门成本统计滞后,或者需要大量的手工统计,还给不到管理层及时的数据支撑,导致过程中无法及时发现问题和纠偏,合同利润无法兜底,比如零散劳工等预算外的费用支出很难把控。


● 工程企业常见场景2:大量保证金没有有效的手段监管回收


项目数量多,公司每年投标量大,涉及到的投标保证金、履约保证金、农民工工资保证金等各类保证金,类型杂、数量多、结算周期长,过程中无人及时追踪。不同类型的保证金回收需要提交的手续资料和流程复杂,现有财务软件没有提醒和预警,导致公司很多保证金因为催收不及时而没有及时回笼。

【借助数字化管理降本增效,是最佳的解题方式】


董事长蔡毅玫认为,要想解决以上问题,实现更好更快发展,公司就必须想办法提升内部管理效率。作为传统工程企业,要紧跟国家数字化转型大趋势,借助智能化管理工具高效地完成从传统低效的管理模式到线上的标准化智能管理模式的转变,是从根本解决问题的最佳方式。


通过对红圈的考察和了解,公司认为红圈作为工程行业领先的项目管理平台,更加符合公司目前的管理需求,且红圈团队每个人都非常专业,对公司项目管理的每个流程上都能够给出很好的解决方案,是真正站在客户的立场帮客户解决问题,而且团队沟通上也很顺畅,相信系统推行起来会很顺利。



【红圈解决方案】


● 资金管理:

通过红圈系统实时了解公司的整体资金状况(垫资情况、现金流、动态成本和利润等)是否安全,经营风险是否可控;通过系统让公司对上对下付款更加规范和合理,管理人员做好过程审核,也能帮助领导做好决策用钱,更好的规避风险,提升产值和收益越大。
● 成本利润管理:
实时掌握项目的过程成本,人机材等直接成本和其他间接成本都能实时自动核算。通过系统实现收入预算、成本测算、合同成本、实际成本对比分析,管理层可以更及时的做好成本的过程控制和改进,项目经理也能通过系统及时发现超支的部分,及时分析原因,快速处理。
● 项目施工现场管理:
利用红圈软件将项目质量、安全、进度、人、材、机等信息线上化,让各相关领导了解项目施工具体情况,通过手机就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量,审定的产值金额是多少,项目进度如何。同时,项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录,人责权划分明确,有效减少返工,通过优化流程来提高公司整体效益。

劳务管理

物资管理

● 完善流程管理:
通过红圈系统把公司多年沉淀的管理体系、流程固化到线上。实现管理可视化和工作结果数据化呈现,同时实现跨部门之间的数据互通共享,提高内部协作效率,为企业下一步管理模式的调整和内部考核提供管理抓手。


万正水利董事长蔡毅玫对此事非常重视,也深知企业的信息化推行是一把手工程,在红圈项目启动会上,蔡总说到:“技术上的困难交给红圈,管理上的困难公司克服,大家齐心协力让公司管理更上一层楼”。

● 红圈系统实施落地后,对董事长蔡毅玫而言,通过红圈系统能清晰地看到各个项目上的动态数据。以前这些数据是看不到的,应用红圈以后,公司的管理将更加规范,面对更加严峻的竞争环境公司也具备很强的竞争力。


● 对于公司来说,把现有的流程和资料数据统一迁至线上系统,数据一次录入,多次使用,减少重复劳动,提高企业内部工作效率。



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Company Profile

客户简介

陕西万正水利水电工程有限公司,成立于2014年,公司具有水利水电工程施工总承包二级资质。自成立起,公司就专注于做水利工程总包施工,与陕西各地方政府合作,经过多年发展沉淀了丰厚的技术和服务,集团也有一批优秀的管理队伍,在陕西省渭南市做到了行业领先水准。

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