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合作企业 | 控成本、管物资！西安建工威明建安集团携手红圈提高效率、科学规避风险

作者：红圈来源：红圈时间：2024-11-21

摘要

近期，西安建工威明建安集团有限公司与红圈达成合作，成功召开了红圈工程项目管理启动会。此次启动会的召开标志着双方将在工程项目管理领域展开深入合作，共同推动项目管理信息化、智能化发展。红圈将为西安建工威明建安集团有限公司提供先进的项目管理解决方案和技术支持，助力企业提高项目执行效率、降低项目成本，实现高质量发展。

启动会现场

【参会人员简介】

客户方：朱总、丁总、工程部党总、人力资源部任娟；

红圈方：销售负责人吕总、实施负责人陈康、韩乐，运营负责人王金娜。

● 客户为什么选择红圈？

1、行业积累：和创科技多年来始终专注于工程领域，尤其在电力工程和新能源工程方面积累了丰富的合作案例，是一家值得信赖的企业。

2、产品优势：红圈工程管理软件适用于合作、总承包、分包、专包等多种业态，能够帮助企业把控资金经营风险和项目动态成本，在项目过程节点资料管理、物资管控等多个方面都有标准的产品方案能引领企业的管理方向。

3、团队专业度：红圈销售、实施、运营团队的专业度，能够陪伴企业共同把信息化推行下去。

二、客户重点想改进哪些管理问题？

1、完善项目从立项跟踪到归档的全流程管控；√

2、制定出能够匹配施工进度的材料采购和使用成本把控的规范化管理流程；√

3、完善与合作方的资金往来管理；√

4、拥有智能数据分析平台，提高各部门协同效率。√

建工威明建安集团期望通过红圈系统能够及时掌握公司的总利润，同时能够随时查看每种经营模式下，每个项目的利润情况，以实现对项目各方面信息的全面掌控，从而使得成本更加可控。公司计划首先通过两个试点项目，将红圈系统按照完整流程运行，随后逐步在公司其他项目中推广应用。

红圈部分解决方案

一、目标成本管理：（两算对比：目标成本--支出合同）

通过红圈工程管理系统的成本控制模块，对预算成本与实际合同成本进行对比分析。例如，材料的实际使用量不得超出预算成本，当超出80%时，系统将显示黄色预警；当超出90%时，系统将显示红色预警并强制执行控制措施。对于超出预算的部分，必须经过流程审批后方可进行调整。此方案将有效降低成本风险。

二、支出合同管理

通过红圈工程管理系统对项目支出实施科学管控，制定严格的管理规范：采购合同中必须包含详细的清单、数量及价格。当合同在系统中与对应项目关联时，需清晰备注上限数量，超过该数量将不允许签署合同。同时，系统对主材实施不超过量价、辅材不超过总价的限制，主材的申请量不得超过剩余可申请量，一旦超过相应数值，系统将自动发出预警。此外，付款操作必须关联经过审批通过的合同方能完成。通过红圈系统的一系列规范化智能管控，协助企业有效管理支出合同，控制资金风险。

三、物资管理

1. 实时掌控物资库存状况，老板随时查看

红圈管理系统提供全程数字化物资监控平台，能够实时查看物资进出、库存等信息，了解具体存放位置及数量。信息实时共享且透明化，有效减少物资管理的盲点，提高决策效率，避免了因管理不当而带来的物资短缺或积压问题。

2. 精细化的入库与出库管理，确保时效性

在红圈管理系统中，新物资到达或仓库调拨时，工作人员只需录入入库或出库信息，系统会自动记录物资流动数据，如名称、数量、时间、操作人员等。企业可以通过红圈系统对入库和出库单记录的时效性管理设定严格的规范，必须当天通过系统完成录入，确保库存状况实时更新，避免信息延误导致的差错或浪费。

3. 保障物资管理审批的规范性和透明性

通过红圈系统能够保证物资管理的规范性，设定严格的审批流程。无论是物资的采购、入库还是出库，所有操作都需经负责人审核通过才能在系统中生效。这一审批流程有效避免了物资管理中的随意操作，保证了每一笔物资流转的充分审核和把关。

管理层可清晰了解操作责任人和审批过程，确保调配有迹可循。这种透明、规范管理手段提升了公司运营效率，也降低了因人员疏忽或管理漏洞所带来的风险。

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客户简介

西安建工威明建安集团有限公司成立于2005年，现有员工300余人，是一家专业从事建筑工程、市政公用工程、电力照明工程、新能源工程等多领域总承包的综合建筑业企业，拥有总承包和专业承包等十多项一级资质。公司专注于建筑施工、项目管理、工程设计及技术咨询等多个方面，以高品质的工程质量和卓越的项目管理能力赢得了市场的广泛认可。秉承“诚信、简约、仁厚、创新”的经营理念，致力于为客户提供全方位、一站式的建筑解决方案，持续推动建筑行业的绿色化、智能化发展。