数字化工程项目管理的3大好处(工程项目管理数字化管理的价值)
来源:AECOM 时间:2021-08-17
在有关数据治理和管理的系列文章中,AECOM 的数字专家 James Colclough 和 Paul Wilson 展示了数字化工程项目管理的3大好处。
为什么强大的数字战略很重要
从传统的线上表格去留存项目的信息,到现在企业尝试用智慧资产和远程监控,我们正在收集大量数据。
管理数据可以通过更完整、更精确的信息来帮助改进工程项目的设计、构建、施工等流程,这些信息以技术为重点,自动化生成汇总管理所需的项目状态。
例如,可视化工作包任务状态(包含计划量、完工量、成本明细等),从而节省大量时间,提高成本效率。
工程的数字化趋势已经在不断发展,同时也要求行业的资源需要投入到与时俱进的系统中,员工的技能同时也要匹配提高。
这是对未来的一项投资,而要实现这一最终结果,强有力的组织领导同样也至关重要。
那么更好的数据管理对工程项目的帮助,主要会体现在3大方面:
01信息孤岛的终结
如果数据没有得到有效的管理或者实现正确的信息交互,信息孤岛就会持续存在。
这可能导致工作延误、中断,严重也会导致工作关系的瓦解。
例如说,一个大型基础设施工程项目,可能就会涉及到同时使用多个设计、物资、施工管理等软件。
这时候,创建一个能够实现数据协同交互的平台就会显得十分重要。
在这个协同的数据平台上,可以处理和共享来自项目的所有数据,为团队创建可靠、实时的信息来源,使设计院、施工承包商、设备材料供应商等能够更容易得进行协作。
数据管理对于有效的数字化项目管理至关重要,以便轻松解决关键问题。
02为整个工作流程带来一致性和价值
在大型工程项目中,一个高效专业的管理系统应该是什么样的?
一般是从项目开始的最早期,所有的项目信息都会进入、保存、汇总在项目管理系统中,每个项目团队成员都有相应的权限,在其中查阅、存储和应用数据,包括不熟悉该项目的承包商或供应链(可见所属部分项目信息)。
从项目工作一开始的时候,数据就应该产生和汇总。团队可以根据这些信息立即开始工作,并能够在第一时间做出项目决策,从而提高交付的确定性并提高效率。
03在资产生命周期全阶段自由流动的数据
我们上面已经讨论了,数据在摆脱数据孤岛限制时产生的效果才是最好的。
同样,数据不应仅限于在设计和施工中使用。
如果管理得当,数据应该在资产生命周期阶段到运营和维护 (O&M) 之间实现更自由的流动。
事实上,如果重视项目后期的运维,通常会直接影响在项目早期就对数据收集和管理产生更高的要求,以便客户从长远来看结合数据管理,获得最佳收益。
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