启动会现场

【参会人员简介】

红圈方：实施经理韩成奇、运营经理徐洁、销售总监戈路、销售颜深

启动会开始，黄总先就公司信息化战略规划做了介绍。他指出，信息化建设是每家工程公司的必经之路，也强调了公司此次替换原有系统的决心，希望各个部门配合红圈团队，共同把系统上线，提高内部管控。随后红圈团队韩成奇介绍了后续系统实施计划，确定了对接人等事宜。

在前几次沟通过程中，红圈团队已经将山常的一个示范项目在系统中完成了实际的流程和功能串联测试，同时跟各个部门领导（投标，工程，财务，行政）针对于此项目进行了一一沟通，各部门人员也对红圈系统进行了实际操作。在测试过程中，各个部门领导提出了针对性的问题，红圈都做了详细的解答，客户也都表示非常满意。

【客户重点想改进哪些管理问题？】

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01 投标管理

管理难点：公司投标部门每人每月基本需要投10-20个标，一年整体有1000多个标。以往对于投标过程缺少标准化管理，对于每年到底投了多少标、中了多少、没有中标的原因是什么、下次如何改进等等问题都无法准确判断。

红圈解决方案：通过红圈软件，建立更加合理的投标管理流程，针对投标的每个步骤、每个关键节点必须要做的动作制定规范的流程。同时通过系统也能及时看到投标结果反馈，包括过程中保证金缴纳与回收，系统都提醒到相关的责任人去及时跟进。

02 资金管理

管理难点：老板不能及时看到公司项目资金情况。账目报表做出来需要很长时间，还经常出现数据不准确的情况。而且用表格去核算杂乱的账目，会增加很多人的工作量。在过程中如果应收款和应付款管理不规范，就会增加成本，还需要防止被虚开套现，避免公司被动垫资。

红圈解决方案：红圈系统具备全面的资金管理解决方案，通过系统，老板能够及时、准确地知道公司每个在建项目的应收和实收情况、供应商的结算情况，以及过程资料是否有缺失，从而评估是否可能产生额外垫资，判断对下付款是否有必要做压款，项目垫资是否存在风险。财务也可以通过数据来判断风险，给到老板更好的建议。

03 人材机成本管理

【管理难点】

1、材料管理：材料采购和领用过程中，数据收集存在滞后性，材料浪费和成本超支的问题很难及时发现，容易造成资金损失。

希望通过系统自动汇总，省去了人工汇总工作，更加高效。此外后续公司也可以针对材料做物资总计划，且项目的物资总计划会跟合同量，到货量等做层层对比。

2、劳务管理：劳务人员发放工资时，涉及每天的出勤统计，需要人工填报，统计复杂繁琐。不能及时准确核准人工出勤的真实性，劳务结算费时费力，成本高、风险多。

希望通过系统自动设定三类不同角色人员的出勤统计，根据出勤情况，智能核算人员工资并生成详细报表。

3、自有机械管理：公司不能准确获得每天自有机械的出勤排班使用情况及油耗维修保养等情况，机械成本也比较难把控。

希望通过系统能及时了解机械每日出勤记录，及时上传系统，同时机械油耗保养等情况也能及时反馈，然后对于单个机械。单项目的机械成本也能归纳到项目总成本里面去。

红圈解决方案：通过红圈系统智能核算单项目的人材机成本，统计更清晰准确。后期如果针对项目做人材机成本预算，系统也能支持目标成本和实际成本的层层对比，同时包含过程预警，帮助企业高效管控各类成本，稳住现金流。

04 过程进度，签证变更管理

管理难点：现在项目每个环节都有人在做，但部门人员的衔接不够顺畅，每个项目完成到哪个节点了、相关的文件和资料是否齐全、变洽签的结算资料有没有及时提交等等事项，都需要及时提醒到相关责任人做收集确认。

红圈解决方案：通过红圈系统实现流程的公开和透明，能实时了解每个在建项目的进度，流程到哪了，卡在什么环节，是谁的问题，责任到人，实时掌控从项目开始到最后结算的各个环节的流程节点管控，使各流程运转更加高效，同时也能规避风险。

为什么选红圈？

客户认为，红圈系统能够完全满足公司管理需求，软件功能齐全，从前端市场开发、投标管理到中后期的施工过程的管理都是很完善的，且红圈团队在行业内积累了很好的口碑，既懂行业，又带有轻咨询能力，非常认可公司的愿景和价值观，也认可红圈的服务。

● 红圈核心优势：

1、产品可塑性强：红圈是一套高配置能力的开放平台，可以根据公司实际需求和业务流程做系统配置，数据之间数据能打通关联，项目下可以关联合同、采购、回款、施工、安全质量等全流程管理，按照企业实际需求配置。

2、高度契合企业现有流程：随着企业发展，无论业务流程发生变化还是主营业务增加，都能随时调整系统配合企业发展。

3、操作简单：红圈页面简单明了，可以根据业务人员实际工作配置界面，员工操作简单，并且在录入方式上做到多元化和人性化，减少录入操作，数据互通性强。

4、丰富的行业实施经验：目前全国实施了大量建筑客户，有成熟案例，能够在实施过程中提供专业建议，沟通成本小。

5、本地服务、落地有保障：全国17+分公司，本地运营，售后服务上门服务，保障服务。

6、产品更新升级：平均每月更新一次，并且不以更新升级收费

7、上线时间短，首次投入成本低：产品成熟，行业实施经验丰富，初步搭建上线22-45个工作日。

客户简介

山常环保成立于2018年，最早是做传统市政起家，后进军市政管网非开挖领域，主要承接市政管道检测疏通、市政管道修复等工程项目，经过几年的蓬勃发展，目前已是业内冉冉升起的新星，技术过硬，积累了非常不错的口碑。公司具备市政公用工程施工总承包二级、环保工程专业承包二级、建筑工程施工总承包二级、电子与智能化工程专业承包二级等多项专业资质，与中建、中铁建立了长期的合作关系。