近期，江苏科源电气工程有限公司与红圈达成合作，启动了信息化战略规划。公司希望通过红圈系统解决物资采购审核不足、各部门数据不互通等问题，实现规范化管理，旨在提升公司的精细化管理水平和高质量发展。

启动会现场

【参会人员简介】

客户方：董事长王总、总经理李总

红圈方：销售谢威、实施李靖、运营成鹏齐

启动会上，李总先就公司的信息化战略规划做了介绍，他表示：“信息化建设是工程行业的趋势，红圈系统能够完美解决我们当前分布式光伏项目存在的一些管理难点”。随后，红圈团队实施经理李靖介绍了后续的实施计划，共识实施周期和关键节点，确认业务审批流程人员权限设置等相关内容。双方对红圈整体实施方案确认，开启后续系统搭建工作。

为什么要上信息化系统？

李总认为信息化建设是工程行业的大趋势，原先各项基础工作都有部门同事在做，但没有一个统一的平台去管理。

后来同行南京羲和电力向公司介绍了红圈，通过了解后，公司认为红圈成熟的数字化智能解决方案非常符合企业发现需求，跟业务也很适配，所以选择跟红圈达成合作，希望通过红圈打通各部门间数据，解决数据不联通、过程中成本和利润情况不可视的问题，有效实现规范化管理。

当下面临的管理挑战

1）当前公司物资采购是通过微信群发消息，采购专员收集信息之后按需购买，但是对于采购情况没有审核，可能会出现超买、错买的情况；

2）公司各部门之间数据不互通，相同指标统计口径不一致，影响公司、项目收入成本和利润核算，需要一个统一的平台，可以打通各部门间数据，让成本构成、利润达成可视。

红圈部分解决方案

1）物资管控：

通过红圈平台，实现物资需求总计划制定，采购、申请、入库、领料、盘库等全过程管理，项目经理可在系统中提报材料采购申请，根据预算使用情况，材料采购专员进行采买，对使用量、价不合理的情况进行预警并抄送部门负责人、分管领导、总经理，进行多级管控，实现物资的精细化管理；

2）经营数据看板：

红圈针对科源公司的实际管理需求，定制化数据看板，在系统中查阅各项指标，帮助各部门统一口径，让部门间数据互通。同时让公司、项目数据实时更新，成本构成、利润达成情况可视化，项目最新进展能随时掌握；

3）成本管理：

红圈系统成熟的成本管理模块让公司的成本管控更有抓手，一定程度上能减少因材料错买、超买带来的损失，同时，通过对物资的精细化管理，提升项目经理的成本意识，对材料加强管控，利润目标更容易达成；

4）沟通协作：

系统能够让各部门间数据互通，取数便捷、可追溯，管理层能够随时掌握公司经营管理情况，项目团队开会有数据共识，老板决策有数据支撑，助力公司高质量发展。

客户简介