前言

一个项目周期中，合同、结算单、出入库单等重要单据的录入工作通常需要大量的人工操作，不仅耗时长、易出错，还极大地增加了管理成本。现在红圈系统可以作为您的录单助手，帮助企业秒级完成从图像识别到系统录入的闭环操作，大幅提升工作效率，降低人工成本，让单据录入变得像扫描一样简单。

传统单据录入方式

传统合同录入方式    

传统情况下，成本专员需要逐页阅读纸质或电子合同，提取关键信息,如合同编号、甲乙双方、金额、工期、付款节点、合同明细、违约责任条款等，然后手动输入到系统中。

传统结算单录入方式                

每月，施工班组或分包商需要提交结算单，财务人员需人工核对结算单内容，并将信息逐条输入系统，包括结算编号、合同名称、结算内容、结算金额、支付比例等。

传统出入库单录入方式

在材料管理中，一个项目的材料种类可能高达数千种。材料员需要每天根据实际的入库、出库情况，逐条输入材料的名称、规格型号、单位、出入库数量、供应商、领料班组等信息至系统。

红圈AI——替代人工，省成本提效率

智能批量识别多种纸质及电子业务单据，并快速录入到系统中

o  如：收货单、订单、票据等，让成本统计更真实、及时、准确。

o  智能识别多语言的业务单据，让海外业务管控更高效。

o  初步测算5张单据批量录入，效率是人工的4-6倍。

红圈AI——精准快速合同录入

智能识别并录入合约条款、付款比例、付款条件等关键信息，为成本控制提供更详实依据。

传统人工录入不仅耗时长，还易出现错误，影响管理效率。AI识别合同的关键条款，付款比例，付款条件，价税金额等信息，准确录入为后续履约执行提供重要参照。

红圈AI——助力成本管控

无缝嵌入到企业成本管控流程中，成本控制效率提升2.5倍

AI录单助手能够自动从入库单中识别出材料的名称、规格、数量等信息，并进行数据回填。系统还会在数据录入时进行实时成本预警，确保企业在采购环节能够精确把控成本。通过AI的辅助，入库单的录入时长缩短了80%，而成本控制的准确性提高了20%，极大提高了企业的资金使用效率。

传统成本管控流程：

目标成本制订 → 人工识别纸质单据 → 人工录入实际数据 → 自动控制成本

红圈AI迭代管控流程：

目标成本制订 → AI录入助手（替代识别资料、替代数据录入） → 自动控制成本

结语

红圈AI极大地提升了企业在合同、结算单、出入库单等单据录入方面的效率和准确性。通过智能识别技术的应用，AI能够有效替代人工操作，减少90%的人工输入工作，不仅降低了企业的运营成本，还提升了整体管理效能。随着AI技术的不断迭代和优化，未来红圈AI将进一步帮助企业在成本管控和数据管理中取得更大的突破，为企业带来更多的效益和价值。