企业OA办公系统在企业管理中的具体应用有哪些?
来源: 时间:2019-11-08
1.OA办公系统的流程审批功能
如果某个员工需要请假或出差,如果采用传统方式,则是需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字,相对来说其周期是很长的,且不利于后期查找。
但使用企业OA办公系统可以随时随地的接收消息,通过系统走相应的审批流程,即时领导去外地出差,可以直接用手机办理,而且手机也会相应的推送消息。
这与微信、QQ以及其他即时沟通系统一样,有新短消息则会及时提醒,更加的方便快捷,更能体现简单、高效流程审批。
2.OA系统针对频繁沟通性的工作,可以采用系统的高效协同
企业OA办公系统可以单独发送或者群发信息,如历史记录,可进行模糊查询,而且接收人在什么时候查阅或阅读都是有相应的记录。
同时,针对于后期发生责任不清的情况,也可从系统中一一查询。
OA系统针对频繁沟通性工作,可以采用系统的高效协同
3.OA办公系统领导办公与决策
依托OA系统的传递顺畅转移,企业领导可以阅读各种文件,并在第一时间,读到最新的动态数据,报告,监督计划的实施,该项目的进展情况,并作出决定,须知。
4.OA系统推进企业文化建设
通过企业OA办公系统,每个员工都能对公司有一个全面的了解。公司最近的事件、决策层的战略思维、员工的意见、公司的规章制度、出版等,都可以直接通知每一位员工。
5.OA系统减少工作失误
在企业电子协作环境,是沟通企业领导和员工日常工作的重要环节,作为大企业、多部门、多人员、多分支机构,甚至跨国企业。
日常沟通的难度和成本都很大,有时也有误传,而企业OA办公系统则可以大大减少沟通协作中的失误。
OA系统减少工作事务并提升相关部门的信息
6.OA办公系统提升相关部门的信息
OA办公软件在信息发布、文档管理、工作流管等三个方面具有独特的优势,并利用这些功能可以有针对性地开发一些部门的应用软件,从而提高这些部门的信息化程度。
企业OA办公系统为各企业的改进和升级建立了可持续发展的运行机制,真正实现了企业的统一规划、统一设计、开发、操作及管理目标的操作和维护。
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