• 企业名称
    西安吉星节能工程有限公司
  • 行业
    工程-公装幕墙
  • 最常用功能
    工程项目管理/回款管理/劳务管理/材料管理/数据报表
  • 产品
    红圈工程项目管理系统

企业简介

西安吉星节能工程有限公司成立于2010年,是一家专业从事外墙墙体保温工程、外墙装饰装修工程的设计与施工一体化企业。公司具备建筑装修装饰工程专业承包一级 、防水防腐保温工程专业承包一级资质。


公司拥有专业的施工队伍,先后承建了骊山下的院子、文景小区、水晶城、金科世界城、枫林华府-红枫林、兴隆社区、陕西中医学院、紫薇风尚等多项西安地区重点工程。几年来,西安吉星与碧桂园、高新地产、紫薇地产、金科地产、中建一局、中建三局、中天建设、西安建工等众多知名房地产开发商及总包单位进行长期战略合作。



工程企业普遍面临的管理挑战


工程企业在发展过程中,承接的项目数量增多,产值增长后,往往会发现单纯依靠人工把纸质的收付款单汇总到excel上进行数据核算的传统方式,已经不能适应越来越高的管理需求了。公司要及时掌握现金流情况,但项目单据又多又繁杂且不容易保存,一张一张核对数额,不准确又耗时长,导致老板线下审批时没有数据参照,容易导致收支失衡引起资金链断裂风险。

吉星节能工程有限公司李总说:工程项目回款周期通常远远大于付款周期,容易导致现金流紧张。线下统计的现金流数据不及时,有问题也没法及时知道。一旦现金流出现问题,就可能导致安排资金时发现没有现金支付货款。
  • 不能给供货商及时支付材料款,供货商就不供货!!
  • 给劳务不支付劳务款,班组就会停工!!
  • 延期一天至少需要支付万分之五的赔偿,项目多了会损失上百万!!
  • 公司负债增加,银行就批不了款,甚至会面临破产风险!!

为什么选择红圈


西安吉星节能工程有限公司为更加科学化、系统化管理项目,决定借助信息化智能管理软件来辅助经营管理,最大程度上避免风险。
2020年,经过多方对比和同行企业推荐,公司认为,红圈工程项目管理系统能够以项目为中心,实时呈现单项目的现金流情况。也可以根据企业业务的发展,自定义功能模块,在现有系统基础上进行灵活调整配置和关联。同时,红圈在西安又有本地的直营团队,可以随时上门服务,不收取额外上门服务费用。综合看来,红圈是最佳选择,于是与红圈达成合作,实现了线上、线下管理相结合的高效管理模式。

核心问题一一击破


1问题一: 缺少收付款的规范化管理流程

【红圈解决方案】
红圈为公司建立了资金管理模型,实时掌控收付款情况,梳理出了收入和支出的两条规范的业务闭环线:
1、建立项目收支台账:可随时看到单项目的收支情况,判断项目收支是否平衡,是否有风险。了解项目收支明细,出现收/支异常情况可及时溯源。
2、回款管理:甲方回款之后,财务在系统中录入回款时间 、金额,凭证等信息,系统自动通知老板和对应的项目经理,点开通知就可以清晰看到某个项目详细的回款情况。
3 、付款管理:项目经理通过红圈软件提交付款申请单并通过审核流程后,系统会自动通知相关负责人付款情况。老板通过系统就能把控每笔付款,避免超付错付风险 。

4 、 付款风险自动预警:当累计付款金额大于合同金额时,系统会自动触发预警提醒相应负责人。

2问题二:现金流数据无法实时汇总分析

【红圈解决方案】
红圈将所有的流程从原来的人工线下统计,变成现在的统一线上自动汇总管理:

红圈系统以项目为中心,将过程中的每笔回款金额,每笔付款金额都自动汇总统计,系统实时生成动态的项目“现金流一览表”,报表以多维度、可视化的形式呈现,清晰明确。帮助决策层把控单项目的现金流情况,根据现金流及时调整资金计划!

3问题三:人材机成本管理问题

【红圈解决方案】
项目的成本管理采取事前预警,事中干预,事后总结的方式进行全程动态管理:
1、材料成本管理:施工过程中,可通过红圈系统及时上报当天实际材料成本,材料的采购与提料数据清晰可见,避免核算不清。材料的实际成本出现超出预算的风险时,系统能够触发预警提醒。管理层可以结合预警机制及时发现材料过程超量情况,让材料数量可控制,减少材料成本。

红圈材料管理拟页面

2、机械成本管理:施工过程中,通过系统可上报当天实际的机械产值与成本,系统自动统计分析。管理层可清晰了解项目上每台机械的各种关键指标和明细,从而做到心里有数,发现管理漏洞及时节约成本。

红圈物资管理拟页面

3、劳务成本管理:施工过程中,通过软件及时上报实际劳务成本,将预算和实际成本进行对比,发生超出预算风险时,系统可以自动触发预警提醒。管理层可以通过红圈软件实时了解单项目的实际劳务成本,各项支出明细可查,为结算提供依据。

红圈劳务管理模拟页面



客户说



1、对于管理层

李总说:“红圈系统实时汇总数据,不用担心看不到项目现金流数据了。每天都可以腾出时间去干自己核心的事了,不用每天在办公室签字。异地项目更容易管理,线上审核,缩短了管理的半径,替各部门人员减负!要让系统发挥三层价值,基层的生产效率,中层的管理效率,高层的组织效率”。

2、对使用层

项目负责人说:“我们每月底开经营会的数据都是来源于红圈系统汇总的数据,缩短了各个部门统计一周数据的时间。之前签字需要两天时间,现在线上审批催一下一个小时就能批完,效率更高了月底开会系统数据做对比和分析,更有依据可查了。 ”




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    200-500人 联营/分包管理/采购管理/成本管理/数据报表/沟通协同 红圈工程项目管理系统

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