北京金碧合力建筑设计工程有限公司创立于1997年，是一家专注于室内设计、施工和项目管理一体化服务的中港合资企业，致力于帮助跨国企业在中国及亚太地区打造高品质、可持续性办公空间，以更好地体现客户自身的品牌价值和经营理念。

金碧公司的主要服务项目类型包括办公楼、厂房、实验室、技术中心等的室内装修装饰工程。公司具有建筑装修装饰工程专业承包壹级，建筑装饰工程设计专项乙级资质，并先后通过了ISO9001：2015质量管理体系认证，ISO14001:2015环境管理体系认证和ISO45001:20181职业健康安全管理体系认证。

多年来金碧公司以其专业化、高素质的设计和项目管理人才团队为全球众多知名企业提供包括室内设计、施工和项目管理一体化的解决方案，并凭借其优良的组织能力、卓越的施工工艺和热忱的服务态度享誉于海内外。

不断超越 打造更灵活高效的管理模式

金碧公司成立至今25年，业务由早期以大型施工项目为主到如今主要提供设计施工一体化的整体解决方案，公司一直在变革和进取，也始终将“以心造境，以境达人，境通人和”的企业使命贯穿于公司的整体业务流程和各个具体项目。不断超越自我、高效响应客户需求并提供高品质可持续的设计方案及项目管理服务是金碧永远的追求。

数字化工具的探索与升级

为了进一步提升管理效率，同时完善企业可持续发展战略，公司从2012年开始引进数字化管理工具，早期定制了本地化部署的系统，但由于后来业务流程变更，系统中很多东西都改不了，导致后期使用不顺畅，许多需求无法满足。

2020年初，经过综合考虑，公司与红圈达成合作，引进了红圈工程项目管理系统，系统以灵活化的系统配置以及覆盖项目全流程的规范化管理模式，全面契合了企业业务模式，从而进一步完善了企业整体管理制度与流程体系的标准化。

企业通过工程项目管理系统，提升了哪些方面的管理升级？

1、数据互通，高效协同

• 公司运用工程项目管理系统，将项目过程资料及时上传归档，把多个项目的信息流打通，实现企业信息联动。从项目名称、项目阶段的维度查阅整体项目情况，完成资源的合理调配和平衡。

• 系统通过灵活的流程疏通了各项业务线的管理，使各环节的人、责、权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门人员冗余责任不清、互相踢皮球的状态，使管理流程简洁化、实用化，从而提升管理效率。

• 实现各项流程审批，审批后自动产生相关台账永久留存，支持过程信息和数据的查找，做到数据可追溯。

• 及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，充分提升管理效率。

2、采购与分包管理

材料采购管理

• 企业通过红圈系统创建了采购记录，系统多个记录录入，采购合同关联项目形成数据穿透。如相关人员更新采购信息，其他人员也可以查看权限内的采购信息。

• 系统将材料采购和领用记录相关数据自动汇总在项目下，采购数据分析。

分包管理

• 通过红圈实现分包过程中的劳务分包单位、劳务分包成本核算、劳务合同、劳务支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，让分包结算清晰高效。

3、单项目毛利分析汇总

以前，由于单项目成本费用均由财务平台统计且数据滞后，无法及时准确地了解项目盈利情况。

• 现在，红圈工程项目管理软件为企业进行了单项目毛利率数据统计与分析，通过单项目数据报表可看到单项目实际利润、单项目毛利率、变更金额、分包合同金额、采购合同金额、费用报销等详细数据。

• 项目完工后，系统第一时间统计完工毛利率，及时掌握动态毛利率。方便老板进行对比分析，随时掌控盈亏。

4、项目各类费用管理

红圈工程项目管理系统能够以项目为主线，将所有围绕项目的经营性数据及时做好累计。以单个项目为纬度，将项目的收入、支出数据汇总分析，帮助企业更好地管理项目收支，以保证现金流正常运转。

• 设置审批流程：系统支持针对不同的类型及金额，设置不同的审批流程。所有申请的内容可以关联到项目，系统自动做数据累计与分析，给管理层做数据决策起参考作用。

• 支出管理：通过系统实现合同-付款-票据一一对应，付款超过未付金额及时预警，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

• 可视化数据报表：红圈系统通过以上流程中的数据自动抓取生成多个以项目为中心的资金往来台账，对各项费用的累积汇总，形成可视化数据报表，项目盈亏一目了然，方便纠偏，助力决策。

金碧合力和红圈的成功牵手，完成了企业数字化管理升级的重要一步。无论是项目数据的联通还是对采购、分包、利润、费用等方面管控，都成功实现了高效的标准化流程管理。

经过前期的探索，公司终于找到了更符合自身业务情况的管理系统，红圈的灵活性配置能够适应公司因业务演化带来的结构和管理系统的调整，将陪伴金碧走得更高更远！

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