目标成本动态管理是什么?有什么作用和价值?(工程项目管理系统)
来源:红圈 时间:2021-04-14
近年来,在竞争、资金双重压力下,工程企业普遍面临着“投入增加、收入降低、利润压缩”困境。因此,企业也愈加重视成本管理,并由简单的成本核算管理阶段步入专业化的目标体系管理阶段。该阶段的管理环节是项目开发前期明确成本管控目标,以该目标成本作为项目成本管理的控制线,进行实时监控跟踪,反馈项目成本的动态情况,并在项目后期对目标成本的执行情况进行评估总结,形成管理闭环。
目标成本体系对企业提出了更为专业化的要求,其中,目标成本的动态管理环节因其复杂性、多变性而难以实施,因此,如何建立“目标成本动态管理体系”成为企业共同关注的热点。
什么是“目标成本动态管理”?
传统的项目成本发生过程包括合同预算→目标成本→实际成本→工程结算
但实际上在整个成本管理过程中,由于受到传统管理手段的限制,老板和各层级管理者无法实时掌握项目收支情况,各类数据的记录和汇总还依靠人工手动记录和纸质文件留档,不但效率低下,还容易出错或造成数据丢失。同时,项目实施过程中的人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题管理层也无法及时得知,更不能做出相应的纠偏决策,往往到到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期,这样的成本管理过程是非常被动的。
我们把项目实施过程中的目标成本和实际成本的控制结果称为“动态成本”,在工程招标和签订合同时,与合约规划对应;结合合同或预算造价对目标成本进行调整。
动态成本管理
动态成本管理,即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段,及时反映项目成本的动态,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。
目标成本动态管理的价值
1,实时成本归集,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析;
2,成本数据可钻取查询,想看任何一项数据都可直接追本溯源;
3,成本预控预警,各项成本在预算控制中,施工过程中材料使用超标或者少于标准用量,系统自动触发提醒,施工进度百分比一目了然;
信息化的管理手段(移动智能终端系统)可以实现对成本的全过程控制、全员控制、动态控制。将项目实施过程中的所有数据存储到企业云端,老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态,并可查看其中任何一项数据的来龙去脉,数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了,知道赢在何处,亏损了,知道为何亏损。
综上,目标成本动态管理可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题,采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力,达到降本增收的目的。
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