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传统工程企业如何进行数字化转型?(工程项目管理系统)

作者:红圈 来源: 时间:2021-04-14

2021年作为“十四五”规划的开局之年,我国与互联网相关的行业企业也迎来了前所未有的发展机遇。以5G、大数据、物联网为代表的现代信息技术正快速更迭,数字化浪潮也席卷而来。在此背景下,企业只有抓住机遇,顺势而为,才能实现跨越式发展,那如何才能做到这一点呢?


数字化转型面临的问题


1、观念难转变、不统一


部分企业中的一把手、高层管理者习惯于固守传统的思维模式、管理理念,“路径依赖”比较严重,难以脱离“舒适区”,不愿意做出改变。


2、企业内转型路径不清晰


缺乏清晰的路径也是企业数字化转型中普遍遇到的困难之一。企业即使认识到了数字化转型的重要性,推动数字化转型的意愿强烈,但多数企业仍普遍缺乏清晰的战略目标与实现路径,没有对数字化转型路径进行全面的规划,对数字化转型缺乏系统性思考。


3、关联企业对数字化认识不一致,难协调


企业数字化转型并不是单一企业能够独立完成的,要达到好的效果,需要整个产业链条上的不同企业齐头并进,只有这样才能体现数据的作用,实现数据共享,协调销售、生产、物流服务等进程。


4、数字技术水平低,缺乏有效的技术方案


传统企业数字化转型中一个最大的短板是缺乏数字技能。传统企业虽有行业经验,但缺乏大数据技术。我国绝大多数企业的信息化水平仍停留在文字处理、财务管理等办公自动化及劳动人事管理阶段,更不用说大数据、企业云等在企业中的普及了。


尤其是中小企业核心数字技术供给不足、数据采集困难。


5、数字人才缺口大、成本高


既懂数字化技术,又懂业务的“桥梁型”人才极度紧缺。同时,数字化人才的收入待遇较高,显然地,自身利润微薄、实力较弱的传统企业,在同资金雄厚的互联网、高科技企业的人才竞争中明显处于下风。

如何实施数字化转型?



数字化转型分以下5个阶段:


1、信息化:就是企业把原来的线下手工作业介质及流程搬到线上,中间的过程产物或结果能够得到数字化的记录,并形成数据。


2、一体化:由于企业的业务流程涉及多个环节,信息化很难一蹴而就,往往是按系统或模块逐步搭建。不同的系统及模块,倘若在信息交互上不能联通,就会成为一座座孤岛,大大降低作业效率,因此系统间需要连接起来。


3、精细化:系统的迭代,是由粗到细的。同样,业务的升级也是由粗到细。在人工作业阶段,由于存在明显的效率瓶颈及能力边界,业务信息的记录无法做到精细化,从而导致业务的决策也无法精细化。通过借助更先进的系统工具,业务的精细化决策成为可能。


4、自动化:一些机械的、重复性的、逻辑简单的工作流,可以通过系统实现自动化的处理。


5、智能化:通过运用全面的、精细化的数据,构建业务相关的算法模型,实现智能决策,提高决策效率及质量。


如何开始信息化管理?


传统企业数字化转型建议数字化转型不是一下子就能完全实现的,它是一个持续的过程。不同的企业业务现状不同,所采取的策略也不同,那么针对不同的企业实际,建议可以从以下几个角度做起:


信息化基础很弱的企业现在仍然有很多传统企业的业务还依赖于纸质的文档,费用申请还需要拿着文档去找相关的领导签字审批,沟通还依赖于口头进行交流。对于这样的企业,可以先从基础做起,比如使用钉钉或者企业微信先把基础的办公信息化做起来。


已经完成基础信息化的企业需要注意的是对企业业务数据的收集整理分析以及对业务流程的升级。当你已经有比较固定化的流程,完全可以先尝试一些信息化管理系统,通过相关的工具把项目信息做好整理分析。


红圈的产研团队通过长期深入调研,梳理业务流程,有针对性的进行产品功能规划,开发出了基于红圈 PaaS 平台的红圈工程项目管理系统,可以全面提升工程施工企业的信息化水平,实现全员实时在线移动办公,助力工程施工企业实现精细化过程管理和精准化的人力、物料管理,有效改善项目进度失控、资源投入不规范的风险,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。


红圈工程项目管理系统可以帮助企业实现:


提效率:对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;


降风险:对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;


控成本:各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;


管过程:加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。


将信息化合理的应用到工程施工的项目管理中,可以实现对工程施工传统项目管理方式的合理优化,进而使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解,并且能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容,在项目团队内部实现对各项信息内容的共享,进而为工程施工的建设提供合理的数据支持,保证施工的顺利进行。通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程,完成对工程施工各种资料联系的合理协调,进而提高工程施工效率。通过信息化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调,保证工程建设有序进行。




关键词:工程数字化,企业数字化转型,工程管理信息化,企业管理决策,工程管理数字化,工程企业管理,工程信息化,建筑项目信息化管理,工程数字化建设,项目管理信息化建设