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建设企业项目管理软件是什么,有何功能及如何选择?

作者:红圈CRM 来源: 时间:2021-08-26

伴随着科学技术和经济的飞速发展,如果一个完整的项目,单纯依靠人来管理是非常麻烦的,而建筑企业项目管理软件是在现代项目管理学的基础上延伸出来的一种新的项目管理手段,但是项目管理软件会将企业管理中的人力资源管理、质量管理、合同管理、采购管理、风险管理、索赔管理、组织管理和供应链管理等有效地结合起来,从而达到高效率、高质量、低成本地完成彼此之间的一系列工作。工程管理软件的作用是什么?该怎样选择建筑企业项目管理软件呢?

建设企业项目管理软件

建设企业项目管理软件

什么是项目管理软件


项目管理是为了使工作项目能够按照预定的要求、成本、进度和质量顺利完成,分析和管理人员、产品、过程和项目。


目前,国内企业越来越重视项目管理水平和方法,合适的项目管理软件在其中发挥着极其重要的作用!主要有两类:工程项目管理软件和非工程项目管理软件。


伴随着微型计算机的出现和运算速度的提高,80年代以后,项目管理技术也呈现出蓬勃发展的趋势,项目管理软件也开始出现。对大型项目管理而言,没有软件支持,手工完成项目任务制定,跟踪项目进度,资源管理,成本预算是相当困难的。电脑技术的发展对项目管理的深入应用起着举足轻重的作用。依管理对象而定,项目管理软件可分为:①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。


根据提高管理效率、实现数据/信息共享等功能的实现水平,①实现进度管理、质量管理、合同管理、费用管理或其组合等项目管理手段;②具有进度管理、费用管理、风险管理等分析、预测和警告功能;③实现项目管理的网络化和虚拟化,实现基于Web的项目管理软件和企业级项目管理软件和信息系统,企业级项目管理信息系统便于项目管理的协作,数据/信息的实时动态管理,支持企业/项目管理相关的各种信息库在线支持项目管理工作。


建筑企业项目管理软件有哪些功能?


项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本和进度的计算机应用。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统的项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度、图形报表输出等功能模块,但从项目管理的内容出发,还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。红圈CRM是可以满足项目管理的基本需求。

建筑企业项目管理软件

建设企业项目管理软件

建筑企业项目管理软件的选择。


以下是购买项目管理软件包时应该考虑的一些因素。根据你个人的需求,以下因素可能比其他人更重要或不重要。


1.容量。

这主要是考虑系统能否处理您预计的项目数量、所需资源数量和同时管理的项目数量。


2.文件编制和在线帮助功能。

每个项目管理软件包的文件编制和在线帮助功能质量不同,差异很大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细程度,以及说明的数量、质量和高级性能的解释水平。


3.操作简单。

这通常是选择哪个软件包的主要原因。主要考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简单性、当前数据修改的简单性、报告绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性以及熟悉系统操作的难度。


4.可用功能。

必须考虑系统是否具有项目组织所需的各种功能。举例来说,程序是否包括工作分析结构、甘特图和网络图,资源平衡或平衡算法如何?该系统是否可以对信息进行排序和筛选,监控预算,生成自定义日程,并协助跟踪和控制?能否检测到资源配置不当,帮助解决问题?


5.与其他系统兼容。

在当今的数字社会,大量的电子系统越来越统一。如果您的工作环境适合数据存储在各个地方,如数据库和电子数据表,您应该特别注意项目管理软件的兼容性和统一性。有些系统只能与几个常见的软件包最基本地统一,有些可以与分布数据库甚至对象高级统一。


6.安装要求。

主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、印刷设置和操作系统等。


7.报告功能。

目前,各种项目管理软件系统的主要区别在于它们提供的报告的类型和数量。有些系统只有基本的计划、进度计划和成本报告,而有些系统设置广泛,为各种任务、资源、实际成本、支付、工作流程等内容提供报告。此外,一些系统更容易定制。报告功能应该高度重视,因为大多数用户非常重视软件可以生成广泛有说服力的报告功能。


8.安全性能。

一些项目管理软件具有相对较好的安全性。若安全问题十分重要,则应特别注意限制项目管理软件、各项目文件和各文件数据的访问方式。


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