v2008 版本更新说明(上)
产品主题
1、高级模板打印,增加HTML格式,可以轻松自定义打印模板,满足不同打印需求。
2、持续提升BI能力,报表和仪表板功能迭代演进。
3、进一步完善流程引擎,业务流增加子任务类型、多文件上传和组件优化,增加审批流驳回节点设置。
1.提升协同能力
1)新增高级模板打印功能。
【功能说明】
高级模板打印,是扩展现有模板打印的一种配置方式(HTML),不需要单独开通,升级后全部企业默认支持。用户可以和原来excel的模板混着用,可以针对一个对象配置excel的和html的不同模板,用户在前台使用时选择。
【特点】
- 可视化配置页面,通过鼠标点击就可以配置完成;
- 可以不下载文件,预览直接打印;
- 可以将审批流节点中的元素单独打印到指定位置,如只打某节点签字;
【场景】
- 需要打印而不是下载文件类型的单据;
- 打印内容有特殊要求的,如:只想打印某审批节点的签字;
【后台配置】
- 配置和普通excel模板打印设置在一起,路径为:系统设置——业务——对象管理——打印设置。
【前台应用】
- 使用和excel格式模板方式一致,在对象详情页中点击“打印”按钮。
【注意事项】
- 因为流程历史的问题,一个模板只支持对应一个业务类型;
- 模板中的动态表格和图片不支持复制,如果需要重复使用,请点击重新插入;
- 动态表格的表头,不支持插入变量;
- 同一个动态表格,只能插入同一个对象的变量;
- 图片类型字段,如果是多张图片,自动从左向右平铺显示;
2)增加文件管理模块,可在一个界面浏览所有文件
【功能说明】
- 升级后提供了一个浏览系统中所有文件的列表页面;即“文件”应用。是系统中全部对象文件组件中的全部文件的汇总
【场景】
- 管理者想查找下载一个文件,但不太清楚具体上传到哪个对象的哪条数据中。
【后台配置】
- 升级后,权限组设置中的应用操作,文件应用设置中增加了“管理”选项。
【前台应用】
- 进入文件后,有管理权限的用户可以看见全部文件,支持表头筛选、下载及删除
【注意事项】
- 需要有文件应用的文件管理权限,才可以查看到全部文件;
- 没有管理权限的用户只能看菜单项,但进入后看不见任何文件;
3)工作报告和公告增加富文本,工作报告支持多业务类型,工作业绩标题支持自定义。
【功能说明】
- 工作报告、公告的文本编辑器支持上传图片、链接、支持设置字体大小、颜色;基于日报、周报、月报的模式基础上可以自定义工作报告业务类型,并分配给指定角色、部门、人员使用。
- 每个报告类型都可以单独设置字段、汇总统计值及提交截止时间;
【后台配置】
- 后台设置:系统设置——扩展中心——已安装应用——工作报告,类型设置支持新建类型;在模板设置中,可以按业务类型设置不同的字段和统计值;统计值设置,支持自定义名称;
4) 手机端分享详情到IM
【功能说明】
- 手机端可分享业务数据至IM,接受方可直接打开,但需要校验数据权限
5) 待办及消息通知结构优化
【功能说明】
- 消息通知的类型和主题进行了规范,便于进行分类和筛选;每条消息可明确看到业务来源,主题更加清晰,大幅度减少了以“通知”为标题的消息;同时查看或处理变为整行可点击;消息支持筛选和搜索,也可以直接搜索内容或主题;待办和通知的状态变化更加智能,去除了手动按钮操作,当处理或查看详情后,状态会自动变化;同时优化了红点显示数量的刷新机制,更新更及时.
2. 销售管理能力优化:
1) 客户回收时,可配置相关对象一起回收、分配、领取。
【功能说明】
- 客户下哪些关联对象和客户一起回收、领取、分配,管理员在系统后台可以设置,并默认将联系人和销售机会自动勾选。
【后台配置】
- 后台设置:系统设置——扩展中心——已安装应用——客户池——回收设置
2) 线索、客户中增加到期日期字段。
【功能说明】
- 线索和客户中只保留了一个“到期日期”;此到期日期的逻辑是根据上面的逻辑计算,取 默认保护期和最长保护期计算后的日期最小值。
3) 手机端新建联系人可以通过手机通讯录选择。
【功能说明】
- 在手机端新建联系人时可以在手机通讯录里进行选择,方便易用。
4) 活动拜访位置范围可控。
【功能说明】
- 通过对活动 拜访位置偏差的设置,让业务人员拜访时 只能在拜访目标位置附近开始拜访,避免为了完成工作而伪造拜访记录。
【后台配置】
- 系统设置——扩展中心——已安装应用——活动,增加了“拜访位置设置”。新建拜访位置设置,选择拜访对象、设置参考字段并设置允许偏差范围