工程项目管理软件这类产品涉及到了企业经营管理、项目管理过程中的各类关键经营数据，对于正在进行数字化转型的企业来说，数据安全极为重要，而免费的工程管理软件难免面临数据安全风险，因此，企业必须慎重考虑是否要把经营数据放到具有风险隐患的免费产品上。

01 数据可能被共享

免费产品背后的条款其实就是一定量的开放和共享，在这样的前提下，企业内部数据安全岌岌可危。付费产品如果出了问题，可以马上找厂商来解决。但是免费产品一旦出了问题，厂商想管就管，不管也没脾气，谁让咱没付钱呢?

企业经营容不得半点闪失，撇去产品价值不谈，付费买的其实是一份安心。

02 信息泄露风险

公司劳务人员的合同和工资薪酬等信息对于企业来说是很重要的，而免费版的管理系统存在很大的安全隐患。这些软件大多程序安全性较低，没有相应的权限管理和处理大量并发数据的能力，容易造成企业信息的丢失甚至泄露，后患无穷。

03 决策者需要承担的后续风险

任何公司的采购决策者一般都更倾向采购付费产品，因为付费产品更有保障。免费的产品，有可能带来不稳定，或是在安全性上让企业有所顾虑。

其次，关于免费问题，从企业采购决策层面来讲，企业在做管理采购的时候，除去老板和采购因素，采购人是需要承担责任的。如果用免费产品出了问题，采购人的岗位就保不住了。

项目管理软件为何不能提供免费模式？

首先，这类软件没法做到全部免费，因为除了软件本身，其提供的专业团队服务也非常重要。360和QQ这类标准化软件只需要下载即可使用，用户通过“自学”就能够独立操作，无需专业人员进行单个系统搭建和使用指导。

但工程项目管理型软件从前期需求调研到系统搭建，再到上线使用和后续维护都需要软件商提供相应的服务支持，这就得投入很多人力物力和时间精力，成本自然相对较高。

其次，工程管理型软件的用户群体数量有限，不太可能有360、QQ这样的超巨量用户群，所以走免费模式是行不通的。只有达到一定规模的用户量，管理软件厂家才有足够的利润来维护好客户的使用以及保障数据安全。

实际上，免费的企业管理服务的提出是一个从企业运营逻辑上出现的根本性错误。软件研发原本就需要投入大量资金和人力，如果再去免费服务，公司靠什么生存？

靠的就是用“免费”钓鱼，然后引导企业进行“二次消费”，无疑，费用将会更加高昂。

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