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如何实现工程项目的精细化管理(数字化项目管理)

作者:红圈工程项目管理 来源:知乎 时间:2021-04-30

粗放管理与精细化管理的对比


粗放管理


管理没有程序或不按程序作决策、干事情,次序颠倒,本末倒置,还停留在凭经验、拍脑袋、耍权威的原始状态;过程控制没有标准或标准没有固化,强调个体、局部、客观的特殊性,自立标准、弹性标准、降低标准、淡化标准、无标准的现象还比较普遍;执行不讲规范,有了程序和标准不遵守、不执行,信奉老经验,固守老一套,图方便,图省事,动作不到位,执行不落实。


精细化管理


将已有的成功经验和失败教训加以提炼,得出一般规律,固化为项目管理必须遵守的基本程序,上升为可量化的操作标准,并使之成为规范管理行为和员工操作行为的基本准则;推行项目精细化管,全面落实经济效益,推动项目管理迈向更加良性的发展轨道。总之,程序化、标准化、常态化,规范化管理,是变经验管理为科学制度管理,变浅层管理为深层管理,变粗放管理为精细管理,变被动管理为主动管理,变静态管理为动态管理,变少数管理者管理为全员都参与管理的较高水平的管理。


项目精细化管理的基本概念


精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过规则的系统化和细化,对于建筑工程项目的精细化管理,就是运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。


精细化管理首先是一种科学的管理方法。管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理,必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序,以及基于作业程序的管理工具;


精细化管理也是一种管理理念。它体现了组织对管理的完美追求,是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻;


精细化管理排斥人治,崇尚规则意识。规则包括程序和制度,它要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变,更多关注满足被服务者的需求;


精细化管理研究的范围是组织管理的各单元和各运行环节,更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化。


精细化管理有三大原则:注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点,才能使精细化管理落实到位。


专业化


企业是利润中心,项目是成本中心。企业的生产管理必须围绕着项目活动而进行,企业的各职能部门的工作都是围绕项目工作而展开的。社会发展和城市化,可能会使劳动力成本逐渐上升,在竞争加剧的环境里,必须提高管理能力,技术水平,使用机械设备,提高生产率,来降低成本。趋专业化的分包企业,不仅产品质量有所进步,而且由于技术管理水平的提高,将获得更高的生产率和利润率。


系统化


在系统管理的运行过程中,我们就会发现,经过不断改进系统内某一个程序或某一个环节,就达到了最佳状态,即实现了我们所说的效率的最大化。这样经过多次反复的实践证明的东西,我们就可以以一定的方式将其固定下来,这就是我们所说的“固化”。如果系统没有调整,那么这些固化的东西就可以千百次不断地重复使用。这就是系统管理。


信息化(数字化)


现在已经是数字化时代,如果您的工程管理还是停留在落后的管理方式上,那么企业的竞争力肯定是在不断下降状态。我们可以通过项目管理信息化管理平台,让项目管理规范化、标准化、数据化 。 也可以让你的项目经验得以系统的保存,提升企业的整体施工水平、调高施工效率。


在工程项目中建材这块在经营中经常会出现的分类难、统计难、质量标准判别难等问题。我们通过工程项目管理软件系统除了可以管理在建材管理中经常出现的问题外,还可以在对机械设备的租赁也能够系统化的预约、使用情况进行管理。对施工工人的管理,可以通过系统直观的看到,不同的项目区域、环节所用到的施工人员,判断施工人员是否存在紧缺的情况,可以根据实际情况实施调配人员,以便更好的完成施工进度,减少施工过程中的人工成本的浪费,也能减少项目逾期的可能。


通过工程项目管理系统的可视化报表,可以直观了解项目每个进度的完成度和计划完成时间,已经使用的成本和原本的成本预算,通过多维度数据实时对比,企业老板和项目管理人员可以简单直观的了解当项目的所有进程,对项目的整体都有比较好的把控,把风险和问题尽早的扼杀在摇篮里。



关键词:工程项目管理软件系统

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行业解读 2021-02-05
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