某工程企业近年来项目增多后，每个项目经理每周要填报的供应商付款单至少有10+，他们手工把付款记录登记到execl表里后，又需要花一周的时间去核对项目资金收支数据，老板要到次月才能看到报表，无法及时掌握资金情况，给供应商付款经常盲批。

现金流有限，不知道每个项目的资金情况，就无法合理分配资金，容易出现有的项目不该支付的提前支付或超额支付，有的项目该支付的不能支付，导致材料商断供的情况。如果再严重一点会耽误项目现场工期，产生各类纠纷，导致巨额经济损失。

老板说：“如果没有信息化工具，在原有条件下开展工作，每个月审批过程中50%的项目数据都核对不了，都是盲批。每次对账都鸡飞狗跳，这后面隐藏的风险难以想象！”

信息化管理

传统的手工操作和纸质管理已经不能满足现代工程企业的需求，而信息化管理系统是一个强大的工具，可以帮助企业实现现金流的精确把控和高效运转。因此，借助信息化管理工具成为必然选择。信息化管理可以提供自动化的数据收集、分析和报告功能，能够帮助企业更好地了解和掌握现金流情况，及时进行决策和调整。 

首先，信息化管理可以优化公司的现金流管理流程。通过采用智能化的管理系统，公司可以减少人为错误，提高工作效率。例如，通过电子合同和电子发票，公司可以更快速地处理和跟踪现金流的流动，从而更好地掌握现金流的情况。此外，通过系统，公司还可以实时监控其现金流的健康状况，并在需要时及时采取行动。

红圈工程项目管理系统现金流管理界面

其次，信息化管理可以帮助公司实施精细化的现金流管理策略。通过数据分析和技术支持，信息化系统可以提供详细的现金流信息，帮助公司了解现金流的来源和去向。这使得公司可以识别出潜在的节约成本的机会，优化资源配置。例如，通过分析现金流数据，工程企业可以发现项目过程中的某个环节的支出过高，从而通过优化运营来减少成本。

红圈工程项目管理系统现金流管理界面

第三，信息化管理可以帮助公司避免现金流风险。专业性较强的信息化管理系统具备资金风险预控预警功能。以红圈工程项目管理系统为例，可在系统中设置收款、付款、保证金回收等各个环节的资金预控，如有成本超支、应收未收等情况，系统将自动发送预警提醒相关负责人，以便及时处理潜在风险。

红圈工程项目管理系统成本管理

最后，信息化管理可以帮助公司进行准确的财务预测。通过收集和分析历史数据，信息化系统可以预测未来的现金流趋势，从而帮助公司提前准备并制定相应的策略。这种预测能力对于公司的财务规划至关重要，因为它可以帮助公司在面临不确定性时做出明智的决策。

红圈工程项目管理系统资金管理界面

值得注意的是，工程企业要实现有效的信息化现金流管理并非易事。除了要找到符合自身业务需求的专业化管理工具外，还要有经验丰富的专业团队进行系统的部署和后期维护，才能更大程度上保障信息化管理的落地。

总之，在未来的发展中，信息化管理将在工程企业的现金流管理中发挥越来越重要的作用。它将帮助企业在面对日益复杂的市场环境时，提高决策能力，不断创新和优化现金流管理的策略和方法，为公司的长远发展贡献更大的力量。