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数据驱动管理:工程企业如何借助信息化手段提升现金流管理水平?

作者:红圈 来源:红圈 时间:2023-07-21

在当今的经济环境中,现金流是企业生存和发展的关键因素之一,它是企业运营的生命线,缺乏有效的管理可能会使企业陷入困境。因此,工程企业需要找到一种方法,既能有效管理现金流,又能适应快速变化的市场环境。在这个背景下,信息化管理为工程企业提供了一种有效的工具,以便更高效地管理现金流。

【工程人常见场景】

某工程企业近年来项目增多后,每个项目经理每周要填报的供应商付款单至少有10+,他们手工把付款记录登记到execl表里后,又需要花一周的时间去核对项目资金收支数据,老板要到次月才能看到报表,无法及时掌握资金情况,给供应商付款经常盲批。


现金流有限,不知道每个项目的资金情况,就无法合理分配资金,容易出现有的项目不该支付的提前支付或超额支付,有的项目该支付的不能支付,导致材料商断供的情况。如果再严重一点会耽误项目现场工期,产生各类纠纷,导致巨额经济损失。


老板说:“如果没有信息化工具,在原有条件下开展工作,每个月审批过程中50%的项目数据都核对不了,都是盲批。每次对账都鸡飞狗跳,这后面隐藏的风险难以想象!”


信息化管理

保障现金流稳健

传统的手工操作和纸质管理已经不能满足现代工程企业的需求,而信息化管理系统是一个强大的工具,可以帮助企业实现现金流的精确把控和高效运转。因此,借助信息化管理工具成为必然选择。信息化管理可以提供自动化的数据收集、分析和报告功能,能够帮助企业更好地了解和掌握现金流情况,及时进行决策和调整。 


首先,信息化管理可以优化公司的现金流管理流程。通过采用智能化的管理系统,公司可以减少人为错误,提高工作效率。例如,通过电子合同和电子发票,公司可以更快速地处理和跟踪现金流的流动,从而更好地掌握现金流的情况。此外,通过系统,公司还可以实时监控其现金流的健康状况,并在需要时及时采取行动。


红圈工程项目管理系统现金流管理界面


其次,信息化管理可以帮助公司实施精细化的现金流管理策略。通过数据分析和技术支持,信息化系统可以提供详细的现金流信息,帮助公司了解现金流的来源和去向。这使得公司可以识别出潜在的节约成本的机会,优化资源配置。例如,通过分析现金流数据,工程企业可以发现项目过程中的某个环节的支出过高,从而通过优化运营来减少成本。


红圈工程项目管理系统现金流管理界面


第三,信息化管理可以帮助公司避免现金流风险。专业性较强的信息化管理系统具备资金风险预控预警功能。以红圈工程项目管理系统为例,可在系统中设置收款、付款、保证金回收等各个环节的资金预控,如有成本超支、应收未收等情况,系统将自动发送预警提醒相关负责人,以便及时处理潜在风险。


红圈工程项目管理系统成本管理


最后,信息化管理可以帮助公司进行准确的财务预测。通过收集和分析历史数据,信息化系统可以预测未来的现金流趋势,从而帮助公司提前准备并制定相应的策略。这种预测能力对于公司的财务规划至关重要,因为它可以帮助公司在面临不确定性时做出明智的决策。


红圈工程项目管理系统资金管理界面


值得注意的是,工程企业要实现有效的信息化现金流管理并非易事。除了要找到符合自身业务需求的专业化管理工具外,还要有经验丰富的专业团队进行系统的部署和后期维护,才能更大程度上保障信息化管理的落地。


总之,在未来的发展中,信息化管理将在工程企业的现金流管理中发挥越来越重要的作用。它将帮助企业在面对日益复杂的市场环境时,提高决策能力,不断创新和优化现金流管理的策略和方法,为公司的长远发展贡献更大的力量。


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行业解读 2021-02-05
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