上海博丽照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日，是一家专业提供照明设计，照明产品 ，工程施工，工程维保服务为一体的照明工程公司，公司自创立至今，以打造“照明系统工程服务商”的理念贯穿始终，通过所承接的工程项目树立照明行业品牌及服务形象。公司致力于推广世界先进的照明理念和一流的照明产品，拥有优秀的专业照明设计人员，为客户提供完整的照明解决方案。

公司经营范围包括照明工程安装、设计。弱电系统、安全防范设施、水电、电器安装。低压电器，电线电缆，照明电器，五金交电，消防器材，仪器仪表，包装材料，管道配件，照明配件，电箱，动力箱，建筑装潢材料的销售。 （工程项目管理软件/解决方案）

管理痛点

1，成本管控问题

项目执行过程中，无成本对比控制导致执行超预算。材料申购、到货无对比导致账目不清晰费用超预算。当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

2，材料管理问题

材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场；材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

3，资金管理问题

开具发票回款不及时，无人跟踪导致资金被占用。付款查找困难，未收到票先付款或多付款等情况时有发生。收、付款信息不完整无法溯源，一旦出现问题查找困难互相甩锅。报销账目不清晰超预算等情况。

4，合同管理问题

项目分散，合同收录秩序混乱，需要时难以查找，导致难以精准统计合同总金额。项目上的甲方合同、劳务合同、采购合同的具体情况无法及时了解，各项产值上报没有相对应的合同可以直观对比做支撑，导致项目做下来花了多少钱，赚了多少钱不清楚。

红圈方案

1，成本管理

工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。项目执行过程中的账目笔笔上系统，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。保证项目执行一旦超预算时，各部门能够第一时间进行成本控制，避免造成进一步损失。

2，材料把控

工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现提料、采购、到货等全过程材料管理，确保预算内材料从申购到领料的每一项数据都有据可查。同时，对于超出预算范围内的临时变更材料也能做到系统性的成本把控。每一笔申购清单都需进行严格审批，全面把控材料成本支出；材料到场后系统上报，保证材料真实到场，相关部门可随时查看现场各种材料到场量、到场时间等。

3，资金管理

工程项目管理软件帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型，完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时，为项目建立最低余额预警制度，对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警，从而降低资金风险。

同时，红圈根据企业实际情况，在资金管理模块中建立了单项目资金池，系统通过回款金额、借款融资、还款金额、合同付款、费用报销等具体金额数据自动汇总测算，形成可视化报表。

4，合同管理

红圈工程项目管理软件为企业提供了全类型、全过程的合同管理。将甲方合同，劳务分包合同、支出（采购租赁）合同分别进行管理，严格审批。系统对变更签证也可及时汇总，甲方报量每笔记录随时查看，各部门可跟踪处理。

实现分包过程中，劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，让分包结算清晰高效。同时，系统可记录劳务队伍的工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险，劳务工资发放有据可依。

方案效果

1、工程项目管理软件具备对目标成本动态管理的能力，可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施；实现及时、有效的材料管理，控制材料成本，让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

2、企业数据共享让合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力，各层级各部门的审批过程也更加及时高效。同时，在项目实施过程中，如需进行合同补充和变更，也可随时在线处理，让工程项目的合同管理简单起来！

3、项目收付款直接绑定该项目该业务线，直接钻取查看款项相关信息，保证信息可追溯，避免相互甩锅。帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控，提高审批执行效率和业务间工作协同效率，避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。

4、老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态，并可查看其中任何一项数据的来龙去脉，数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了，知道赢在何处，亏损了，知道为何亏损。降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。（工程项目管理软件/解决方案）