百达文化科技有限公司成立于1999年，注册资金5050万元，总部位于北京，合肥建有基地，云南、陕西、浙江、山东、江苏、青海等省设有分公司，业务范围辐射全国。

公司致力于博物馆、纪念馆、地质馆、自然馆、规划馆、科技馆、人防馆及主题展厅的展陈设计与施工。在展陈大纲的编撰，空间造型的设计，沙盘、雕塑、绘画等艺术品的创作，动画、影像、互动等数字多媒体系统的集成，文物数字化保护，数字博物馆研发，文物的修复与复制，文创产品的开发以及项目施工落地等方面，积淀了精湛的专业技术和丰富的管理经验，始终追求为客户提供优质的服务。（工程项目管理软件/解决方案）

管理挑战

1、企业受到传统管理模式的限制，公司流程问题较大。各部门、各业务板块之间的数据不互通，工作协同效率低，责任无法明确到个人，希望通过信息化建设去改善。

2、管理层无法实时掌握项目收支情况，各类数据不能及时记录并汇总。项目实施过程中的人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题管理层也无法及时得知，更不能做出相应的纠偏决策，最终导致成本超标。

3、开具发票回款不及时，无人跟踪导致资金被占用。付款查找困难，未收到票先付款或多付款等情况时有发生。收、付款信息不完整无法溯源，一旦出现问题查找困难互相甩锅。报销账目不清晰超预算等情况。

红圈方案

1、打破数据壁垒，梳理管理流程

红圈工程项目管理软件，将多个部门和项目之间的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。根据企业的实际情况，疏通企业内部业务线的管理，搭建了任务单制度流程模块。将项目管理从商务/项目经理下达任务单开始，到任务分配、工作定时定量、再到具体执行人开始执行，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态。

同时，红圈搭建的流程模块中，还为企业设置了任务执行完毕后的内审评价和外审评价功能，内部商务/项目经理监督审核最终方案完成情况，并进行绩效考核；外部甲方也可通过红圈系统直接审核公司内部已通过的方案，双方交流更加顺畅。内外两方的审核流程，让方案达成效率更高，更便于保质保量完成甲方需求，提升项目效率。

2、项目成本管控

工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源。

3、项目资金管控

工程项目管理软件帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型，完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时，为项目建立最低余额预警制度，对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警，从而降低资金风险。

方案效果

1、运用工程项目管理软件对企业的管理流程进行了科学地梳理，实现了企业信息共享，加强了企业内部各部门之间的有效沟通，充分提升管理效率。内外两部分方案审核流程，针对方案存在问题，可以及时进行调整和反馈，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地减少窝工和返工，提升施工效率，控制好项目周期。使得公司管理流程简洁化、实用化。

2、运用工程项目管理软件对成本动态管理可帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。

3、项目收付款直接绑定该项目该业务线，直接钻取查看款项相关信息，保证信息可追溯，避免相互甩锅。帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控，提高审批执行效率和业务间工作协同效率，避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。（工程项目管理系统/解决方案）