浙江某智能科技股份有限公司成立于2001年9月，属国家高新技术企业。公司以智慧城市建设为核心目标，通过专业计算机网络、电子与智能化系统、消防、装饰装修以及城市道路照明等设计与施工，提供全产业链的服务，推进智慧城市发展。

公司时刻以社会责任为已任，积极加入浙江省“雪亮工程”推进计划的实际项目施工中，为公共安全视频监控应用在民生等方面发挥重要作用，推进社会治安防控体系建设。公司目前已获得企业信用等级AAA、浙江省工商企业信用AAA“守合同重信用”、银行资信AAA等信用证书。具有涉密信息系统集成甲级；电子与智能化工程专业承包一级；安全防范工程施工一级；安防工程企业设计施工维护能力壹级、音视频集成工程一级；消防设施工程专业承包二级；建筑装修装饰工程专业承包二级；信息系统集成与服务二级；城市及道路照明工程专业承包二级；建筑机电安装工程专业承包三级；环保工程专业承包三级；建筑智能化系统设计专项甲级；建筑装饰工程设计专项乙级；消防设施工程设计专项乙级等资质。

公司拥有自主研发及市场成熟度极高的软件产品，依托大数据平台，致力于推动智慧城市发展，围绕“智慧服务”这个核心推出了智慧楼宇、智慧社区（智慧园区）、智慧交通、智慧医疗、智慧教育、智慧监狱、智慧政务、智慧安防、智慧旅游、智慧酒店、智能家装等整体解决方案，力争成为同行业的开拓者和领先者。（建设工程施工管理软件）

行业所面临的项目管理挑战

智慧楼宇涉及建筑技术、现代通信技术、互联网技术、信息处理技术、图像显示技术和自动控制技术、物联网等多个领域，具有较高的技术门槛。当前，智慧化城市成为了全球的城市发展方向。随着我国智能化、信息化、物联网、云计算等领域的高速发展和应用，城市的信息化向智慧化转换成为了必然的趋势，智能化楼宇建筑也会在智慧化城市建设中逐渐发挥出举足轻重的作用。而万邦所在的弱电工程行业，有很多企业内部的管理模式尚未实现数字化，传统的管理方式不能适应企业的快速发展，容易出现以下一些问题：

1、材料管理问题

项目分散，经营管控数据不能及时、准确反馈回公司本部，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据，“盲签”情况普遍，领导被迫审批。

无法及时了解材料采购进度情况，造成项目施工与采购前后不同步，无法直观比较。采购合同前无成本预算信息，付款时无参考。管理层无法掌握材料实际成本发生，容易导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生。

2、劳务管理问题

管理层对于项目上合作了哪些班组、合同多少钱，已经付了多少钱，还有多少款要支付等问题都无法及时了解。同时，企业对现场临时用工的成本也需要管理 。

3、供应商支付管理问题

供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，无法判断款项是否应该当期支付。

4、成本管控难

受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

红圈解决方案

1、材料管理（ 预算-采购-材料合同-到货 ） 

红圈工程项目管理软件为企业建立材料台账，设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。

项目材料量大，通过系统能够批量将计划数据导入系统，方便后续材料计划提报。系统自动对材料用量情况进行汇总，可实时查看材料计划消耗情况。申购/采购流程走完后，自动与对应的预算关联，当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。

2、劳务结算与材料数据相关联

通过红圈工程项目管理软件，能够实现分包过程中，劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，降低工作量，让分包结算清晰高效。记录劳务队伍工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险，劳务工资发放有据可依。

系统根据材料预算数量和劳务实际单价，可自动计算出劳务总预算成本。劳务结算每月依照材料到货量作为结算依据，系统自动测算出实际劳务结算总价（材料到货量x劳务实际人工单价）。当劳务施工各个班组付款超过预算或者某一警戒值时，系统会自动预警，与现场进度做比对，查看是否合理，做好过程把控。

3、规范供应商支付管理

通过系统实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

工程项目管理软件在系统中搭建了供应商库，将合作供应商的数据录入，维护更新供应商基本信息，分析供应商品牌定位，及合作评价。同时，系统能够记录供应商合同信息，将签订供应商材料及劳务合同数据录入，做好供应商的对账工作，按合同办理付款手续。

4、目标成本动态管理

红圈工程项目管理软件帮助企业实现动态成本管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，施工过程中材料使用超标或者少于标准用量，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。

方案价值

1、控制材料成本，设置超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

2、随时了解项目合作了哪些班组、合同多少钱，已支付款项，还有多少款要支付等问题。并通过系统汇总计算出劳务成本，让结算有依据。

3、通过工程项目管理软件对供应商进行规范化管理，实现合同-付款-票据一一对应，避免与供应商发生款项纠纷。

4、成本动态管理帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。