如何选到最合适的工程项目管理软件?(项目管理软件哪家好)
来源: 时间:2021-08-06
说起项目管理软件,很多人都不陌生,甚至有些人就是专业的项目管理人员,但为什么有了项目管理人员还需要使用项目管理软件呢?其中有什么痛点呢?项目管理软件能解决什么问题呢?
现在很多的企业在进行管理的时候都会使用项目管理软件,借助项目管理软件我们可以更好地实现企业的管理,可以说项目管理软件是现在企业管理必不可少的,那么我们应该如何才能选到最合适的项目管理软件呢?
由于市场上的项目管理软件参差不齐,许多企业在选择项目管理软件时往往会迷失在不重要的细节和不实用的噱头中,容易陷入购买软件的陷阱,导致管理成本增加、周期延长、风险扩大等问题。这种情况使许多企业对项目管理软件又爱又恨。目前市场上的管理软件主要分为通用型项目管理软件和研发领域项目管理软件。所以在企业选型时,需要重点关注软件功能侧重和项目管理需求的匹配度,匹配度最高的软件才是最优的选择。
在项目管理软件市场,绝大多数项目管理软件只解决项目管理某一方面的问题,这些部门级的软件不但不能解决传统项目管理模式的弊病,反而制造了信息孤岛,转移或放大了传统项目管理模式的弊病。
理解项目和软件项目的基本概念和特征;熟悉项目管理知识域PMBOK;掌握软件项目管理的一般过程;了解软件项目管理的常见问题。
由于项目管理软件的应用越来容易和有趣,同时软件提供了大量很有吸引力的特性,使得项目经理开始过分依赖于软件。对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件,但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念,软件就没有什么意义了。通俗地说,项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具,软件自己并不能管理项目。你进行项目管理,一定要依靠你自己的技能,依靠你的团队的技能。
随着SaaS行业在中国的快速发展,国内涌现了越来越多的项目管理软件,然而真正做到专业级的研发项目管理软件却不多。从软件研发项目管理这个垂直领域来说,优秀的项目管理软件应该要能满足国内企业的实际研发项目管理场景,提供一站式的管理解决方案,真正做到提升团队协作效率,帮助企业更好更快发布产品。
在软件选择时,除了应该关注是否操作简单、实用、是否符合企业现阶段业务场景等因素,还需要着重考虑购买软件后,是否有专业实施团队进行实施前的详细需求调研,实施中的使用培训,以及售后的长期运维管理能力。
其实,没有最好的工程项目管理软件,只有更加适合自己企业业务模式的工程项目管理软件。
作为中国企业级“SaaS+PaaS”移动管理云服务领导者,红圈 PaaS 是由红圈研发团队历经数年潜心打磨,基于企业实际业务场景研发成功的企业零/低代码定制化服务平台。
红圈项目管理软件具有哪些核心优势呢?
1、个性化智能解决方案:平台深入到垂直行业的业务领域,通过后台灵活配置的方式,精准匹配了企业的个性化业务场景特性,贯穿了企业业务管理的行为、过程与结果,为企业提供了高效的个性化数据智能解决方案,精准助力企业进行数字化转型升级。
2、前期需求调研:红圈团队的服务围绕着客户的整个使用周期。实施前期会针对企业经营管理者的阶段性目标、管理需求、IT需求以及其他数据需求等方面进行详尽地调研,从而更加明确系统搭建框架、深化定制流程表单,真正地做到根据企业实际需求给出落地的解决方案。
3、现场使用培训:系统上线之后,红圈的专业培训团队会到企业内部进行细致的使用方法培训,帮助各部门学会用系统,只有真正将系统用起来,才能发挥其实用价值,达成阶段性目标。
4、售后长期运维管理:系统上线并开始使用一段时间之后,可能会出现一些其他问题,此时就需要有专业的运维团队进行针对性地处理。红圈的运营团队能够帮助客户有序运营,发现使用问题并给予解决方案让客户没有后顾之忧。
企业若想要在数字化转型过程中切实摸索出最适合自身的发展道路,就不能忽视软件的实用性和全周期的服务价值,如果还秉持以的观念,只看重产品本身的功能,而忽视了个性化定制的作用,无异于是在IT投入中“买椟还珠”,这也是导致许多企业在进行高成本的技术投入之后认为数字化转型的效果未能达到期待的重要原因。
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