编制施工预算

投标中的预算报价，一定程度上是为招投标服务的，不能直接用于施工过程的控制。工程项目管理系统应根据中标总工作量编制施工预算，划分实际使用控制的人工、材料、机械费等，让项目经理、施工员预先知道工程所需人、材、机的费用范围、控制标准，这样才能有目标地加以管理，从而达到降低成本的目的。用好工程项目管理系统能从根本上解决凭经验估算、凭关系结算等管理问题，从而达到科学管理、目标控制、过程把关。

施工过程控制

项目成本的发生涉及到项目的整个周期，在每一阶段都要及时对实际成本和收入成本进行比对分析，如果实际成本大于收入成本就要及时查找原因，比如人工费亏了，是人工开多了，还是窝工了？材料费亏了，是浪费材料了还是采购材料的价格高了?对于亏损的子项要及时签证或用赢利的子项来弥补。万不可把潜亏带到竣工结算，以免造成成本失控，合理的使用工程项目管理系统则能将上述风险进行合理的降低。

加强合同管理

合同管理是工程项目管理系统的核心之一，同样既是企业管理的重要内容，也是降低工程成本，提高经济效益的有效途径。相关人员应抓好合同管理的攻与守，检查施工方履行合同的进展效果，以防止被对方索赔。同时要研究合同条款，寻找向对方索赔的突破点，及时办理相关手续和签证。对待签证要做到细心，有耐心和恒心。

搞好工程结算

结算过程能够反映项目管理水平的高低，工程项目经济效益的好坏与最后阶段工程结算编制息息相关，这就要求工程企业用好工程项目管理系统。项目工程的结算，要由项目经理牵头，项目全体人员参加，认真对照图纸、施工日志、已完工程内容(尤其要注意细部项目)，检查签证单，核对结算汇总，查找漏报、漏算项目。同时，还要依托工程项目管理系统，仔细查找项目已经发生的成本与工程结算的差距，找出原因，按实调整结算。

要坚持“企业是利润中心，项目是成本中心”的原则，建立和完善项目成本核算制度，正确处理企业与项目的经济利益关系，企业应坚持每个项目单独核算，坚决用好工程项目管理系统，以实现加强成本管理。企业以项目成本作为项目经理经济责任制的重要考核依据，项目完工后，应通过审计确认项目经济责任目标情况，认真落实奖罚。此外，如技术部门应寻找效率更高的技术方案；材料部门应考虑项目施工工期内的最低采购成本，良好的采购将直接增加公司利润和价值，都能很好的在工程项目管理系统予以备存、体现。

在以前，工程项目管理的重点是只要按质保期完成工程项目，按时交工即可，但在建筑市场竞争如此激烈的今天，经济效益也是工程项目管理的需求。我们要不断改善项目管理的制度，加强项目的管理的力度，用好用对工程项目管理系统。

实现数字化项目管理

基于工程项目管理软件系统将数字化合理的应用到工程企业的项目管理中，可以实现对工程企业传统项目管理方式的合理优化，进而使相关人员对工程项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和相关数据信息内容，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，进而为工程企业的经营决策提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行。

工程项目管理系统可以通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程，完成对工程各种资料联系的合理协调，进而提高工程施工效率。通过智能化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调，保证工程建设有序进行。