由于我国建设工程项目数量的不断增多，市场竞争越来越激烈，企业为了在竞争如此激烈的市场中占有一席之地，加大了对投标的使用力度。在建设工程中，企业投标工作是实现连续性生产和获得利润的重要保证，但是，建设工程投标过程中往往受到传统管理模式的限制，造成投标信息记录不明确，数据无法共享、审核机制不成熟、保证金逾期未退回等问题，导致企业投标失败或资金损失。

一、工程企业在投标管理中普遍存在的问题

1，公司投标项目众多，但没有进行统一登记管理，只有中标的项目才会登记，这样不利于企业了解项目基本状况，了解中标指数。

2，不对招标文件购买业务进行登记管理，不能随时掌握我方的资料准备情况。

3，对本公司投标资质文件缺乏相应的审核机制，导致很多投标文件被招标方退回，影响投标工作的正常进行。

4，不重视项目勘察工作，或者是仅仅由一个人走过场，难以保证勘察工作的全面性和真实性。

5，不能随时了解在投项目的投标保证金的使用情况及时保证金退回情况。

6，在投标过程中出现的相关费用没有进行登记管理，不便于对经营部月底、季度产生的商务费用成本进行核算。

二、工程项目管理系统在投标管理中的管控点及作用

1、工程项目管理系统通过投标项目信息登记功能，能够将企业在投项目全部集中起来管理，能实现对项目详细信息的了解。

2、工程项目管理系统通过招标文件购买单，对每次购买情况进行登记，方便领导及时掌握项目的前期准备是否及时进行。

3、工程项目管理系统通过资格自审和投标文件审查，公司内部首先审查投标的文件资质是否准备到位，避免出现被招标单位退回文件或要求补充的情况，保证投标工作顺利进行。

4、工程项目管理系统通过项目勘察，相关人员将察情进行记录，并将勘察现场拍照上传到附件中，保证了勘察工作真实有效进行。

5、合理发放和追回每一次投标保证金是保证企业资金安全的重要手段，工程项目管理系统通过投标保证金申请可以实现这一管理过程。

6、工程项目管理系统项目业务费单据可以实现对每个投标项目中相关业务费的登记，方便统计部门、项目成本。

信息化的工程项目管理系统可通过建立投标管理模块，使建筑企业建立简洁明了的投标清单条目，从标书购买到现场勘察、标书制作、投标结果、投标总结、结果分析、保证金回款等每一个关键节点，都能够随时录入相关数据，汇总并审批，帮助企业理清过往投标情况，建立企业投标资源信息资料库等，并对数据资料进行管理和分析，为决策提供支持。

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