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工程项目管理一体化解决方案有什么价值?(工程企业管理系统)

作者:红圈 来源:红圈 时间:2021-10-28

现在很多企业为实现数字化转型,都引进了数字化管理系统。许多数字化管理系统都主打”一体化解决方案“,但这个一体化解决方案到底是什么意思?他能解决一些什么管理问题?今天,小编就来给大家解释一下。


一、实现统一作战语言,打破协同壁垒


工程项目管理系统是⼀套数字工具,帮助企业形成统⼀的作战语⾔。有效打破信息壁垒,让各类信息及时互通,提高沟通协同效率。


二、实现企业综合计划管理


系统支持集团公司、各类项目、总承包、分包商及供应商等多个层级的综合项目计划;


在一个综合计划中体现出立项、合同、采购、施工、结算回款等多个专业计划的协同;


支持预算、采购、安全、质量多个不同管理视角的工作组织;


全面有效的跟踪项目计划执行情况,并对目标与实际情况进行预警性的对比分析。


三、实现费控体系管理


成本:工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,通过预警、预控等措施使实际成本控制在目标成本的合理范围内。


资金:收付款直接绑定业务线,数据可钻取,保证信息可查,避免相互甩锅。各类报销都走线上审批,快捷留痕并绑定费用预算,超预算系统自动提醒。


合同:实现合同、付款、票据的一一对应,各项合同由各部门线上审批收录,为企业提供全类型、全过程的合同管理,降低合同风险。


四、实现一体化项目变更管理


建立一个整体化的项目变更管理过程,将合同变更、进度变更、预算变更集成为一个完整的软件协同操作过程。变更可能涉及到的工程量清单、材料单、合同、预算、进度计划以等都能得到统一的控制及关联,避免因为各类变更引起的成本失控问题。


五、实现材料费用的全程管控


红圈系统能够根据企业实际业务场景,为企业建立材料台账,设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控,实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本。


通过系统能够批量将计划数据导入,系统自动对材料用量情况进行汇总,可实时查看材料计划消耗情况。当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时,及时预警,避免结算时才发现材料浪费,利润低于预期的情况。材料到场后现场手机验收,拍照留存信息充分记录永久留存,保证材料真实到场,避免材料到场环节出现材料亏损。


综上,工程项目管理一体化解决方案能够为企业开展战略部署打下夯实的基础,实现管理方式的合理优化,进而使管理层对项目进展情况有一个更加清晰的了解。同时系统数据能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,为工程施工的建设提供合理的数据支持,确保施工的顺利进行。




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行业解读 2021-02-05
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