当前，供应商管理已经成为工程企业项目管理中的重要一环，企业要想有效控制成本，避免资金风险，就必须重视供应商的管理，从而严格把控人材机成本，确保结算金额不超合同金额。通过科学的管理方式，不断提高工程项目管理的综合能力，与供应商达成长期友好的合作关系。

工程企业普遍存在的供应商管理痛点

1.没有沉淀下来的供应商综合信息，缺乏人、材、机供应商的信息库，没法和市场上的供应商网站对接；

2.材料的价格变化很快，不能实时掌握，供应商提供的价格不合理（高于市场价格）也无法及时应对；

3.采购合同签署不即时，造成后期无合同付款；

4.供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，也不清楚付款金额是否合理，无法判断款项是否应该当期支付，容易出现重复付款现象。

供应商管理难题如何解决？

从以上管理痛点可以看出，要想有效管理供应商，必须要有支撑管理的详细数据，同时也需要及时做出审批，通过合同金额对比实际支出，实现成本的有效把控。运用数字化工程项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一，系统能够做到：

1、建立供应商信息库，将合作供应商的基本信息录入，随时更新数据，为后续合作做参考；

2、设置供应商管理模块，对材料、劳务等不同的供应商进行分类，并形成标准化管理流程，从而严格把控供应商价款支付问题；

3、根据系统中的历史供应商数据，综合历史价格，与当前市场价格形成对比，批量完成询价动作，明确各类供应商；

4、系统能够记录供应商合同信息，将各类供应商签订的合同数据录入，做好供应商的对账工作，按合同办理付款手续；

5、线上及时进行价格审批，发起内部支出合同审批，重点管理对外支付方式，严格按照合同付款，确保结算额不超过合同额；

6、通过系统实现合同-付款-票据一一对应，一方面合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

工程项目管理系统通过对供应商的标准化管控，能够从源头规范供应商合作管理，清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划，让资金使用更高效。

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