传统企业的精细化管理的探索之路

在建筑行业中，有很多公装企业经过多年大型项目的历练，不仅拥有了专业技术过硬的施工管理团队，在管理理念上也能够紧跟时代步伐，开始拥抱数字化科技，追求高效科学的管理模式。

对于传统建筑企业来说，管理模式还一直处于人管人、线下办公的传统模式。有些企业在前几年可能已经尝试使用过简单的信息化系统，但由于操作复杂最终没能用起来，或者由于系统功能过于单一，无法继续满足后期管理需求。

因此，公装企业在数字化管理改革的过程中，首先一定要选择符合企业自身实际情况，并且能够灵活满足后期业务调整带来的流程变化的数字化管理工具。

传统公装企业需要解决哪些核心管理问题？

数字化管理系统如何将问题一一击破？

1、信息互通，数据沉淀

红圈工程项目管理软件能够实现企业数据互通，将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通，完成资源的合理调配和平衡。管理流程从线下转变为线上的流程，尤其是快速审批环节，提高整体的办公效率 。同时，系统能将各项资料的线上保存，便于企业随时调阅文件进行月度培训总结，更有利于历史资料沉淀。

数字化管理软件还可以优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通项目业务线，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

2、项目动态成本实时管控

红圈工程项目管理系统对项目成本进行全程动态管理，随时了解项目成本和施工进度是否正常，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，可随时掌握项目收支、盈利状况，即动态成本和动态利润；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源，每一笔收入或支出的谁发起、谁审批，责任人是谁、发起是什么时间、什么事由都可随时了解。

3、避免资金风险

系统为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。

付款申请每一笔都进行严格审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查，避免相互甩锅。此外，日常报销线进行上审批，快捷留痕并且绑定费用预算，超预算系统自动提醒。

4、项目全过程合同管理

通过系统实现合同、付款、票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，为企业提供全类型、全过程的合同管理，包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。

5、多维度数据报表

红圈工程项目管理软件能够为企业建立经营数据情况可视化报表，通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值。

实现围绕项目所有数据的串联比对，掌控公司整体盈亏，通过报表发现问题再倒推项目过程，全部都有留痕，权责分明，出现问题能够通过数据记录随时追溯，助力老板及时做出决策。

综上，一些公装工程企业在数字化工程项目管理系统的帮助下，实现了高效协同，沉淀了重要经营数据，为企业开展战略部署打下夯实的基础。传统项目管理方式的合理优化，使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息，为工程建设提供数据支持，成功助力数字化转型。

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