据调查显示，正常情况下平均每人每天工作8个小时，但实际上管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作，也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种开会、邮件、项目进度沟通、审批等所占据，这些都是工作是不必要的 “磨损”。这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务，同步进度，沟通交流，交换文件，讨论问题，以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。

团队或公司规模越大时，这种磨损越严重，造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+1>2的效果，反而有1+1<2的无奈。

虽然近年来推行的数字化智能管理工具能够解决沟通协同问题，提高管理效率，但当前多数企业也对数字化应用带来的实际收益存疑，尽管有些具有前瞻性的经营者认为信息化在未来能大放异彩，现在却还欠缺火候，而思想趋于保守的经营者甚至还在观望。

那么，我们来看看，数字化移动智能管理工具究竟有什么价值？

移动智能办公主要有以下几点优势：

移动智能管理工具通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接，将办公的范围无限扩大，真正的实现了移动着的办公模式。移动办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率，还能帮助企业从根本上降低营运的成本，进一步推动企业的发展。

1、操作便利简单。手机和电脑信息同步，不受时间和空间限制，且操作简单，各级管理层也不用再因为日常审批、会议等工作而赶回办公室，各类紧急事务皆可线上处理。

2、处理事务高效快捷。使用移动智能管理工具，办公人员可以及时审批公文， 浏览公告，处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来，在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率.

3、功能强大且灵活。由于移动信息产品发展的很快，以及移动通信网络的日益优化，很多以前要在电脑上处理的工作都可以通过手机终端来完成。同时，针对不同行业领域的业务需求，可以对移动办公进行专业的定制开发，可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。

4、智能化移动办公能够帮助企业和团队内部减少磨损，提高效率，消除信息不对称。

5、智能移动化的应用让领导如同亲临工程现场，将管理者从办公桌上解脱出来。

红圈数字化移动智能管理新体验

疫情期间，由于各种限制，管理人员很难实时监管施工现场，现场实际情况只掌握在少数一线人员手中，无从获取。工程实施全靠现场人员自觉执行，施工中的问题常常因为漏报、迟报，而错过最佳修整时机，小问题不及时解决，时间一长就可能造成工程质量隐患和经济损失。

1、数据互通，项目全流程线上管理

数字化项目管理工具，通过规范管理流程落实管理制度，采用手机端＋电脑端的智能移动管理模式，方便现场采集各类数据，将移动端APP与电脑端完美整合，形成动态收支数据、形象进度、质量、巡检、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的移动管理新体验，让施工透明化。

2、 零距离监控施工

企业所有在建工程当前的进度、成本、质量、安全、现场照片、施工情况等信息，都能直观的从工程项目管理系统中看到，实现物资、人员的快速调配，便于管理人员及时做出决策，提高施工效率。

3、 质量安全管理：施工问题及时报，风险筛查更有效

公司制定质量安全巡检制度规范，巡检员按照公司要求外出巡检，通过手机端就可以按标准汇报巡检质量情况，领导通过系统也能够看出巡检工作是否按时进行。

发现质量安全问题，通过手机发起整改内容及整改时间，同时提出纠正措施，及时进行整改人的指派，保证检查和整改工作相结合，系统及时提醒按时反馈整改情况及照片。

整改后情况自动归档，作为数据依据，避免光有要求没有反馈，事情一多忘记，事后追责影响自身信誉，带来风险。

随时随地，通过手机APP，审批施工现场所有的内容，快速形成“及时问、高效答”的协作模式。

关键词：适合项目管理的软件,适合项目管理的系统,比较好的项目管理软件,比较好的项目管理系统,项目管理软件推荐,项目管理系统推荐,项目成本管理,项目进度管理,项目资金管理,项目合同管理,项目管理app,项目群管理,项目经营管理,项目管理软件排名,项目管理系统排名,项目管理软件哪个好,项目管理系统哪个好