四川某建筑工程有限公司成立于2009年，主要从事房屋建筑、市政、公路、铁路、隧道、路基土石方及水利水电等工程的施工承揽业务，公司现在具备建设部颁发的“公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程、冶炼工程、化工石油工程、机电安装工程、通信工程、水利水电工程”等施工总承包资质和“建筑装修装饰、消防设施工程、地基与基础工程、桥梁工程、隧道工程、建筑防水工程、防腐保温工程”等专业承包资质。十几年来，经过全体员工共同努力，公司已发展成为一家年施工能力十亿以上的施工企业。

作为一家资深的施工管理企业，公司经过多年对项目管理的实践与摸索，深刻的意识到单纯靠人工化管理的时代已过去，企业必须紧跟信息化时代的步伐，抓住机遇，利用好数字化、智能化技术，才能发挥后发优势，创造出更大产能，从而加速自身改革与现代化的进程。

初试信息化 办公效果显著

2017年之前，公司还处在纸质化办公时期，项目遍布各地，但要核对项目财务数据、经合、行管数据经常得一个月一起核算，耽误了最佳管控时间。2017年初，公司摒弃了纸质化办公，转为OA线上办公流程，深刻体会到了线上办公的便捷性、快速、高效。特别在财务报销、人事考勤、行政工作等板块成绩显著。但随着公司不断发展，简单的OA系统已经不能满足更高的管理需求了，公司管理需要继续精进，而对于项目的管控腾阁也在不断探索。“如何让公司管理层更直观了解项目的经营情况？如何让项目管理人员及时把控项目的利润点？如何让使用者清楚工作流程管理？”都是接下来公司在管理上需要解决的重要问题。

信息化再升级 新系统助力企业快速发展

2020年8月，公司将红圈工程项目管理软件引进纳入到公司的管理体系中，旨在通过功能更加全面、更加符合公司业务需求的信息化软件来规范团队执行、掌握现金状况、费用归集溯源、控制风险、降低经营成本。系统上线后，公司先用一个项目进行了系统试点。在使用的过程中不断改进优化，逐步完善系统模块，使得系统与实体项目的贴合度更高。通过前期在新项目的使用，根据公司管理与软件的磨合，红圈系统已全面融入到公司的管理体制，为公司的经营创造价值：

1、成本归集

通过红圈工程项目管理系统能够对项目的人、材、机成本进行全程动态管理，实时成本归集，可随时掌握项目收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

2、合同管理

通过红圈工程管理软件实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，为企业提供全类型、全过程的合同管理，包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。

3、资金掌控

红圈工程项目管理系统为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。付款申请每一笔都进行严格审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查，避免相互甩锅。此外，日常报销线进行上审批，快捷留痕并且绑定费用预算，超预算系统自动提醒。

4、材料管理

通过红圈系统建立了材料台账，设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。通过系统能够批量将计划数据导入，系统自动对材料用量情况进行汇总，可实时查看材料计划消耗情况。当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。

通过红圈的信息化工程项目管理系统，公司建工成功实现了管理效率再升级，无论是成本、材料还是资金、利润的把控都更加标准化、规范化，同时也节省了大量人力物力和时间成本，让管理更加简单高效。对于公司来说，系统管理软件只是工作的开始，接下来，企业将再次细化各版块内容，各部门负责人前往项目因地制宜开展软件学习会，全员参与，上下联动，协调推进。2021年是公司全部项目使用管理软件的开局之年，也是关键之年，全面提高运行效率和稳定度，助力企业、项目双丰收。信息化管理已成为企业深化改革的必经之路，想要实现高效管理、降本增收？快来加入信息化队伍吧！

（本文中部分内容引自“四川腾阁建筑工程有限公司”公众号）