双信建设集团有限公司成立于2009年3月26日，座落在汉高祖刘邦的故乡，沛县经济开发区韩信路北侧,企业注册资金21158万元，流动资金8千万元，主要从事建筑工程施工总承包壹级、防水防腐保温工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、市政公用工程施工总承包贰级、地基基础工程专业承包壹级、电力工程施工总承包叁级、机电工程施工总承包贰级、钢结构工程专业承包贰级、环保工程专业承包叁级、古建筑专业承包叁级，施工劳务不分等级等业务。

集团公司旗下有：沛县地基基础建筑工程公司，徐州国恒建设有限公司，徐州安达建筑工程劳务有限公司，徐州双信园林有限公司，徐州中交工程管理有限公司，沛县苏淮建材有限公司,沛县万成商贸有限公司。（房建工程项目管理系统）

企业面临的项目管理挑战

1、施工管理问题（施工日志、产值申报、质量安全巡检等方面）

项目管理过程中，各个环节的管控相对分散，没有打通数据和沟通协同的壁垒， 造成项目整体管理流程不顺畅，管理层也无法掌握各个项目的实际情况。工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

2、项目合同管理难题

项目分散，合同收录秩序混乱导致用的时候不易找甚至找不到，统计精准的合同总金额更是难上加难。每个项目几十份甚至上百份合同，其对应的款项、票据往来繁多，管理难度及工作量大。各项产值上报没有相对应合同直观对比做支撑。

3、资金往来风险难以把控

联营项目资金垫资风险大，各项目的资金余额不清晰；项目收付款情况无法直观看到；项目产值审定没人追踪，节点审核慢，应收款项多；项目供应商付款情况不清晰，资金计划不好安排；项目进度情况不清晰，导致支付进度超额。

红圈方案

1、全流程项目施工管理

红圈工程管理系统建立了包含施工日志、产值申报、质量安全检查、检查整改、项目验收等全流程项目管理。

• 施工日志系统化，计划产值、实际产值、成本消耗形成对比，再结合预算判断实际消耗数据是否匹配，把控项目风险；手机汇报施工日志，操作简单，通过照片自动生成时间、地点水印，保证施工信息真实有效，记录也可全部保存。

• 检查-执行-反馈的闭环管理，质检员按照公司要求外出巡检，通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况，当巡检过程中发现质量问题，通过手机发起整改内容及整改时间，系统及时提醒按时反馈整改情况及照片，整改后情况自动归档，作为数据依据，避免光有要求没有反馈，事情一多忘记，事后追责影响自身信誉，带来风险。系统还可以自动累计项目整改次数，有无逾期，作为项目负责人KPI考核的数据依据。

2、合同管理

• 通过红圈工程管理软件实现合同-付款-票据一一对应，人/材/机合同分类管理，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，明确权责有效规避合同风险，保证每项合同可查好查。同时，系统能够自动统计公司整体收入合同情况，让相关人员清晰了解公司经营情况。

• 合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。如果票据未及时回收，也能随时追溯到对应的合同及项目。合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。同时，根据产值进度可以直观对比合同执行情况，避免支出合同超预算。变更签证也在系统中加入流程审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。

3、资金往来风险管理

• 红圈工程项目管理系统为企业搭建了资金管理模块：收款发票开具进行线上审批并设置相应的回款时间提示，确定相关责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒；付款申请笔笔审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生；收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查避免相互甩锅；日常报销线上审批，快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。

• 通过以上流程中的数据自动抓取生成多个以项目为中心的资金往来台账，所有数据一目了然，随时导出，减轻财务部做台账的工作量。

方案价值

1、工程项目管理系统建立了项目进度表、巡检一览表，通过项目流程中的数据自动抓取生成多个进度 / 巡检台账，所有数据一目了然，随时导出，把控目现场管理情况。及时了解项目的整体进展情况，干了多少、该收款的有没有确认，每个月有没有申报。

2、项目管理系统建立了财务资金往来报表，老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱，项目收付款对比情况如何，明确收款明细和付款明细情况。

3、项目管理系统通过项目流程中的数据自动抓取并生成多个合同台账，所有数据一目了然，随时导出。数据共享也让合同履行过程中的资金核算、阶段性结算以及最终的决算更加省时省力，各层级各部门的审批过程也更加及时高效。