安徽时进基础工程有限公司成立于2014年，公司总部位于安徽合肥，承接项目遍布中国多个省份，是中国基础行业民营企业前50强企业。公司具备地基基础工程专业承包壹级资质、建筑装修装饰工程专业承包贰级资质和防水防腐保温工程专业承包贰级资质，并顺利通过ISO三大体系认证。

公司在桩基和支护领域有着丰富的施工管理经验，特别是钻孔灌注桩及复杂地基处理方面处于行业前列，公司成立至今，先后参与多项知名度高、标志性强、科技含量大的重大工程，并且保质保量的完成了各项工程，得到了社会各界的一致认同。（工程企业数字化）

专业化管理团队＋数字化管理模式

强强联合，迅速提升管理效率

公司致力于土石及岩土基础工程多年，具备丰富的施工经验，拥有多支资深专业施工队伍，组成了一支专业化、知识化、年轻化的现代企业管理团队。

优秀的团队还需要结合科学高效的管理才能带动企业实现更好更快地发展。因此，公司计划通过数字化手段让管理标准化，实现由粗放型管理向精细化管理的转变，将管理调整为可控的、有效的、先进的，同时实现企业向数字化的转变，这样才能符合建筑产业现代化的要求。

公司在早期已经使用了简单的OA软件，完成了基础的线上办公。但OA系统功能较为单一，无法实现企业对成本、资金、风险的有效把控。2020年，经过深入调研和对比分析，公司决定引进红圈工程项目管理软件，目标是通过红圈系统规范企业整体内部各环节的管理流程，实现降本增收。

使用红圈系统后，管理有了哪些提升？

01、信息互通，高效协同

• 以前，各个项目资料量大繁杂，调阅难度大，数据难统计，人员一旦变动还容易造成遗失。审批手续多，不及时，部门之间协同效率上不去。

• 现在，公司运用红圈工程项目管理系统，将多个项目的信息流打通，资料永久线上留存，随时随地通过手机就能完成各类线上审批，实现资源的合理调配和内部平衡。

• 同时，通过该系统进一步优化了公司的管理流程，疏通了合同、收入、物资和成本等业务线，使各环节人、责、权的划分更为清晰，打破了部门间人员责任不清的状态，提升了管理效率。

02、动态成本管理，多维度数据报表助决策

红圈管理系统提供多维度动态成本管控，管理层可分权限随时查看各项目成本最新动态，详细数据可钻取查询，实际成本可视化展现。通过成本预控预警，让公司和项目的各项成本尽在预算控制中。

材料：材料申请线上审批，审批过程永久留存，责权明确避免事后扯皮，材料申请与预算关联，超过预算系统自动预警，保证材料成本可控。材料到场后现场手机验收，拍照留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。

付款：建立资金管理模型，实时掌控收付款情况。对每一笔支出进行款项记录，并严格审批，确保每一笔支出都对应一个支出合同。

报表：通过系统自动生成的多维度数据报表，助力企业和项目管理者随时掌握每一时点的收支、盈利状况，及时了解公司级和项目级动态成本和动态利润，通过对比分析给出的结果进行实时决策。

03、全面把控项目进度

企业的工程项目分布全国，施工现场情况复杂，难以实时把控，容易造成项目处于失控状态。

如今利用红圈工程项目管理软件将项目质量、安全、进度、人员、机械等信息进行线上化统筹管理，让管理层实时知道项目施工的具体情况。通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、产值进度、实际成本、施工日志等情况，真正实现随时随地掌握项目真实进度。

04、人材机合同管理

• 红圈系统将人/材/机合同分类管理，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，明确权责有效规避合同风险。

• 系统能够保证每项合同可查好查，并且自动统计整体公司收入合同情况，让各部门清晰公司经营情况。

• 合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付。同时，如果票据未及时回收，也能随时追溯到对应的合同及项目。

• 合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。

• 根据产值进度可以直观对比合同执行情况，避免支出合同超预算。变更签证也在系统中加入流程审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。 

 “管理改革”是“与时俱进”的重要一步！

老板的高度重视与全程参与 ，加上员工的高度配合，公司成功完成了项目管理系统的上线和使用，并通过标准化管理顺利提高了成本、资金、进度等方面的管理效率，助力企业实现降本增收。

在现代化的施工过程中，建筑施工企业要勇于创新，勇于改革。要创新经营管理模式，运用现代化手段提升产值。展望未来，面对新的发展机遇，公司将继续坚持实事求是、开拓进取，以先进的管理、优质的施工与服务，依托科技的优势，用自己的汗水和智慧为社会奉献精品工程，为客户提供满意产品。

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