上海安亭建筑工程有限公司成立于1989年10月17日，属于上海的老牌企业，最早在1964年还是镇上的建筑工程队，在89年取得资质成立公司，和均泰建筑属于兄弟单位。

公司的经营范围包括：建设工程施工、园林绿化工程施工、市政设施管理；施工资质包括：建筑工程施工总承包二级、市政公用工程施工总承包二级、地基基础工程专业承包二级、钢结构工程专业承包二级。

客户说：

传统管理模式跟不上时代了，该升级了！

安亭建工正在从施工型企业向管理型公司转型，深知作为老牌建筑公司，必须跟上数字化时代的步伐，利用先进的技术进行管理升级，只有管理效率真正提升了，才能迎接即将到来的各种新挑战。

由于公司数字化程度较低，主要通过纸质材料、Excel表格、微信群、例会等方式进行管理，效率较低。想要改变现有的传统管理模式，就必须借助数字化智能管理工具，且需要找到一款操作简单、实用、符合自身业务需求的软件才能满足管理需要。

2021年初，安亭建工了解到了红圈智能工程项目管理系统，系统能够根据企业业务情况进行灵活配置，对项目进行全流程管理，同时可以有效管控资金，避免资金风险，提高协同效率，在线完成施工现场管理。

公司认为，红圈系统的各项功能与公司内部管理需求非常契合，很快敲定了与红圈的战略合作。

核心管理问题，一 一击破

经过了详细的需求调研后，红圈团队为公司搭建了个性化管理模块，将管理线上化、智能化、标准化，通过双方的共同努力，将各类问题一一击破。

一、资金管理问题：

公司经营数据无法及时把控，管理层只能一个月看一次报表，各项数据掌握不及时。工程项目垫资风险大，各项目的资金余额也不清晰。应收账款数据上报不准确，未收少收影响收益。

【红圈解决方案】：

1、资金余额管理：

红圈工程项目管理系统为企业搭建了资金管理模块，可将累计收入、累计支出、月总支出、月总收入、当前余额等详细数据进行及时记录并汇总成可视化数据报表，管理层能够随时随地全面了解各项经营数据。

此外，线上标准化管理能够将每笔资金绑定相关业务线和负责人，保证每笔款项都有人负责，同时，系统中的数据都可直接钻取查看款项相关信息，确保信息可查，避免相互甩锅。

2、固定应收账款管理：

公司按照项目的月进度回款对下属分包公司进行一定数额的费用收取。红圈系统能够自动根据项目余额比例、费用比例和实际工程款金额来计算应收费用金额。

以前是用线下Excel计算，但是数据经常给的不准，最后收回的金额是否正确也搞并不清楚。现在公司通过红圈系统按照统一的收费比例进行账款回收，确保了数据的准确性，账款回收也更加省时省力。

二、协同管理问题：

因为各个部门数据信息不互通，导致信息不同步，比如工程部因为没有及时验收，导致预算部审计结算延迟，影响回款周期，而且效率很低。

【红圈解决方案】：

沟通协同管理：

通过红圈管理系统，现在公司多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通投标、合同、资金、质量安全等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

三，现场管理问题：

公司主要通过周例会汇报项目情况，因为项目量比较多，汇报过后也不能完全把控项目实际情况，很多项目数据容易遗漏，掌握不全 。

【红圈解决方案】：

施工现场管理：红圈工程项目管理软件将施工过程中关键事项和节点的信息线上化，通过可视化数据记录并汇总每个项目中各关键指标的完成情况，通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况，包括产值进度、形象进度、成本进度以及施工质量安全检查、质量安全整改的实际情况。

管理层通过系统自动汇总的数据，就能够全面知晓每个项目目前知道干了多少、该收款的有没有确认，每个月有没有申报，同时形成数据对比，便于经营分析，免因为施工周期长而出现的项目失控状态。

安亭与红圈的成功合作，顺利实现了安亭的内部管理升级，从以前的传统低效管理模式，转变为现在的线上精细化管理，不但能够随时监控项目的各个阶段的详细情况，还能避免过程中的各类风险，全面掌控资金情况。安亭不但自己使用红圈进行管理，还将红圈推荐给了其他同行企业，并促成合作，这也是安亭对红圈系统的进一步认可。

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