河南中安建设集团有限公司始创于1949年，前身为焦作市第一建筑工程公司和焦作市规划建筑设计院，2004年后分别改制为焦作一建建设工程有限公司和焦作建筑勘察设计有限公司，2008年联合组建焦作建工集团，2015年4月成立河南中安建设集团有限公司，2021年与焦作投资集团股权合作，完成旗下河南中安建设工程有限公司的混合所有制改革。

70多年来，集团公司先后在全国各地勘察设计、承建施工了大量地标性重点工程，获得河南省建设行业工程质量最高荣誉的“中州杯”奖项19个，先后荣膺国家“贯彻实施建筑施工安全标准示范单位”“优质样板工程”“AA##安全文明标准化工地”等荣誉称号，跃身河南省“50强施工企业”“建筑业AA##信用企业”“重合同守信用企业”“先进施工企业”、“勘察设计行业先进单位”、“混凝土行业先进单位”，以及焦作市“十强开发企业”，已发展成为拥有一级建筑工程施工总承包、一级建筑装饰装修工程专业承包、一级建筑机电安装工程专业承包、甲级建筑设计、各类工程施工总承包等近40项资质的综合性企业。（数字化项目管理）

新目标新挑战来了 管理改革迫在眉睫

1、新目标、新挑战

2019年初集团公司提出要实现2022年50亿、2025年100亿的奋斗目标，并提出成本管理信息化全过程覆盖的管理目标。

此外，集团公司近两年来先后中标多个重要项目，加上已有在建项目，2020年新签项目合同额近40亿。面对集团公司逐年增长的体量，控制成本更加成为重中之重。

2、急需改善的管理模式

2021年年初，集团公司确定了年度62条重点工作，其中规定成本管理要“全面推进成本全覆盖工作，实现信息化管理”。而当时传统低效的管理模式就成了急需改善升级的重点工作之一。

传统管理模式下，以往的项目合同、结算、付款等业务的审批，需要耗费大量的人力精力提取历史数据，给各级审批人员带来了很大的困扰。而随着项目增多带来的审批业务剧增，使得集团公司亟需通过一个专业的项目管理平台，对以往业务数据进行及时汇总，以实现提质-增效-降本的目的。

信息化是大势所趋，成本管理是当务之急。

集团公司在18-20年使用OA软件来处理成本业务，培养了员工的信息化基础和流程管理意识，但OA毕竟不是专业的成本管理平台，缺乏成本管理所必备的核心运算功能。随着业务量的增大，寻找合适的管理平台迫在眉睫。

与红圈牵手，开始全新信息化之路

为了实现企业阶段性目标并适应快速发展的业务需求，集团公司确定了通过信息化手段完成成本管理全覆盖的大方针，并从多个软件中优选了和创（北京）科技股份有限公司旗下的“红圈工程项目管理系统”，红圈团队有过与省八建团等多家建筑企业的合作基础，能够实现从项目立项、招投标、合同签订、成本控制、现场质量安全进度、账务资金往来、开收票收付款、签证变更等全流程施工管控，且能够确保移动端与电脑端信息数据同步。

在集团公司领导班子的指导下，成本管理中心制定了详细的工作方案，设计了60余张成本数据表格。而红圈专业实施老师也进行了两次系统调研，用两周时间将60余张报表拆解合并成30余个业务管控点，并结合管控业务流程图进行功能匹配，设计了《中安集团成本管控系统实施计划表》，涵盖了往来单位管理、施工合同管理、成本核算管理、成本合同管理、成本结算管理、项目资金收支管理等项目核心业务，并且细化了成本管理流程中各个系统责任人的工作职责。

红圈历时15天完成系统整体搭建。2021年4月-6月，历经试点项目上线、系统及管控流程优化，至2021年7月，集团公司决定将红圈工程项目管理系统全面推行，截至目前，已实现所有在建项目线上常态化运行。

如何克服前期的困难？

任何改革措施都需要经过一段时间的磨合与适应，对于已经习惯了传统管理模式的员工来说，前期内部推行难免会遇到一些阻碍。为了避免这些问题，红圈项目经理在6月底上门服务时向集团公司建议：信息化推行必须有制度要求并加强培训使用。

公司总经理组织召开一把手会议，贯彻坚定不移推行成本管理信息化的精神，统一基层负责人思想意识，并且要求项目部全部签署目标责任状，保证在规定日期前完成红圈系统项目数据初始化录入工作。

除了对成本管理流程审批的全线管理人员进行集中培训以外，集团公司领导及系统管理员还多次下驻项目现场，对员工进行系统培训和使用指导，确保人人都学得会、用得顺。

制度要求为系统推行打下了坚实的基础。在领导和全体员工的共同努力下，红圈管理系统顺利在中安集团内部完成推行。

信息化见成效，项目目标达成了！

1、动态成本管控：

红圈系统能够完整呈现项目的成本计划执行情况。实现成本计划执行进度、成本合同结算进度、成本合同结算付款进度动态可视，帮助审批节点作出合规性审批判断。

自动汇总计算“累计合同金额”、“累计结算金额”、“累计付款金额自动汇总”，“成本计划剩余金额”、“成本合同剩余金额”并自动计算差额。

2、审批流程优化：

系统中的合同审批根据集团公司要求，设定需在规定时间内审批结束/驳回，且需满足合同不超成本、符合现场施工的需要；付款审批需要在2-3天内审批结束/驳回且不超过结算、符合“四流合一”的要求。

3、已实现成果：

7月份完成了所有在建项目的切换上线，且上线后项目其成本计划执行进度、成本合同结算进度、成本合同结算付款进度均没有超过100%。

目前系统中已实现51个项目的成本合同签订、成本结算、成本收票、成本付款均在系统中实现闭环管理，涉及达10000条业务审批，没有出现一笔合同超成本计划、结算超合同、发票超结算、付款超发票的业务事件。

中安集团对红圈的评价

客户说：

”项目调研期间设计出来的60多张那么复杂的成本管理表格，没想浓缩到仅仅30余个业务点就实现了所有成本指标的体现，远远超过我们的预期！“

客户说：

”集团公司推行的两个标准化与成本管理信息化全过程覆盖是坚定不移的管理主线，为集团公司跨越式发展奠定了根基。“

客户说：

“如果问问管理人员，让他们回到以前的方式，他们还愿不愿意用人工的方式统计，大家都说不愿意，现在用红圈是非常好的，接下来还要不断精进，长期合作！”

“开源节流 降本增效”是企业发展之本

中安集团深知：通过成本管理信息化的全覆盖，能够提升集团公司总部型机关的管理能力和服务水平，继而培养了团队的成本管理意识，各项目真正做到有目标、有过程、保结果。

而与红圈的成功合作也得益于集团公司决策层的清晰思路，将成本管理核心指标及管控框架设定得清晰明确，加上红圈系统本身的灵活性与实用性，让全体员工都体会到了信息化管理的便捷高效，让3-5个人就能管理好项目成本的目标更进一步!

红圈系统助力企业实现了降低成本，提升效率的管理目标。将单项目成本数据与财务打通，避免人员重复工作，通过系统把人解脱了出来。未来，公司将进一步夯实管理基础，优化经营模式，对内提升公司管控能力，对外塑造企业品牌形象，为助推企业发展再上新高奠定坚实的基础。

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