芜湖某水利工程有限公司始创于2003年8月，公司目前拥有水利水电工程、市政公用工程、建筑工程、公路工程、建筑装修装饰工程、环保工程及施工劳务等多项施工资质。公司已通过国家质量管理、环境管理和职业健康安全管理体系认证。

公司以水利水电工程、市政工程、建筑工程和公路工程等施工及配套生产设施建设为主营业务，业务范围还涉及建筑装修装饰、园林绿化、机电安装、生态环境综合整治等相关业务；同时，近年来公司还积极拓展经营市场，新增了水利水电工程可行性研究、咨询和设计等业务。公司目前拥有配套齐全的有关水利、市政工程等施工设备和机械，并拥有一支在水利系统得到长期锻炼的优秀专业施工管理团队，实现年产值近亿元。

在数字化形势的驱动下，公司希望通过数字化转型，运用信息化管理工具来提高整体管理效率，进行全员、全方位、全过程运管，为企业发展助力。（工程项目管理软件）

水利工程行业介绍

水利工程是用于控制和调配自然界的地表水和地下水，达到除害兴利目的而修建的工程。也称为水工程。水利是现代农业建设不可或缺的首要条件，是经济社会发展不可替代的基础支撑，是生态环境改善不可分割的保障系统。

加快水利改革发展，不仅事关农业农村发展，而且事关经济社会发展全局；不仅关系到防洪安全、供水安全、粮食安全，而且关系到经济安全、生态安全以及国家安全。因此，国家对我国水利建设高度重视，投资规模不断扩大。

企业面临的项目管理挑战

1、资金管理问题

项目资金风险大，各项目的资金余额不清晰；项目收付款情况无法直观看到；项目产值审定没人追踪，节点审核慢，应收款项多；项目供应商付款情况不清晰，资金计划不好安排；项目进度情况不清晰，支付进度超额但是不清晰。

2、材料管控难题

由于企业内部尚未实现数据共享，因此材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈；企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场，并且在项目现场的材料成本浪费情况也很多。

3、成本管理问题

受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

红圈方案和效果

1、建立系统化资金台账，实时掌控现金流

红圈工程项目管理软件为企业搭建了资金账户报表、项目收支台账、产值上报趋势报表、供应商合作台账等可视化数据报表。同时设置了项目实施过程中的资金审批流程，明确关键节点和相关负责人，对资金进行严格把控。

老板可随时通过系统了解每个项目花了多少钱，项目收付款对比情况如何，明确收款明细和付款明细情况。及时了解项目的整体进展情况，干了多少、该收款的有没有确认，每个月有没有申报。

2、搭建科学的材料管理模块

工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

材料到场后现场手机验收，拍照记录永久留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现亏损。让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

3、项目动态成本管理（总公司视角）

工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理，随时了解项目成本和施工进度是否正常，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，老板可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源，每一笔收入或支出的谁发起、谁审批，责任人是谁、发起是什么时间、什么事由都可随时了解。（工程项目管理软件）