企业面临的项目管理挑战

1、信息不互通，沟通协同效率低，管理无标准

信息壁垒：企业信息化程度较低，各部门、各工种、各业务版块之间的信息不能联通， 沟通成本高，效率低，影响整个公司前进。 人员调动或离职后数据容易遗失，无法交接。不同项目基础信息不一致，资料繁杂，数据统计难度大效率低，导致公司无法全面及时了解项目的准确情况；

缺乏标准化管理流程：管理无标准，无考核，导致领导层想法难落地； 中层无数据支撑把控过程风险，导致老板精力无法解放。

审批不及时：此外，各类项目资料、票据、合同依旧采用纸质文件和线下分散的电子文档进行存储，不但查找困难且容易丢失。复杂的审批流程还容易导致审批不及时或审批遗漏，很多流程审批过程不易留存，发生问题不能明确权责，造成相关人员互相推诿情况。

2、财务数据汇总不及时，阻碍决策

财务部门按月统计各个业务板块报上来的数据，各项数据又多又杂，统计困难且容易出现偏差。老板想看什么数据还需要打电话去要，而且报上来的不是老板想看的，数据汇总不及时，出现问题无法及时做出决策，下面统计人员还很耗费精力。

3、成本控制问题

受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

4、资金管控问题

公司无法及时了解每一个项目的动态资金，签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降，影响资金利用效率。保证金到期不予返还或拒绝退还，构成了应收账款风险和坏账损失风险，导致资金运转吃紧。资金审批不规范，物资购置资金使用分配不合理，支出大量超出预算，造成资金周转困难。

红圈方案

1、建立标准化业务流程，在流程中自动沉淀数据，实现数据共享

运用工程项目管理软件，实现了企业信息共享，将多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。加强了企业内部各部门之间的有效沟通，及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，充分提升管理效率。

同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

实现流程审批（如投标审批、招标审批、合同审批、结算审批、付款审批等）系统设置提示避免发生问题逃避责任。流程审批后自动产生相关台账并永久留存，支持快捷查询。通过系统统一发布公告提醒阅读，保证公告及时触达。

2、可视化数据报表，助力决策

工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表（合同金额／回款金额／开票金额／付款金额／动态利润金额），实时数据归集，通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值，为决策助力。

3、动态成本管控

工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，老板可随时掌握每个项目、每个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源。

4、资金管理

工程项目管理为企业建立资金管理模型，实时掌控收付款情况。建立合同收付款管理模块，了解每一个项目在劳务、材料、其他费用等方面的实际支出占比情况，完善项目支出管理；

同时，红圈帮助企业建立回款管理体系：包括回款计划，保证金、质保金逾期提醒，开票信息、回款记录等关键节点的数据都可实时录入并汇总，形成可视化数据报表。确保项目执行过程中的账目笔笔上系统，可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。

方案价值：

1 打破企业数据壁垒，实现信息共享。建立标准化管理流程，提高管理效率。

2 建立可视化数据报表，随时掌控项目动态收支情况，为决策赋能。

3 完善项目资金管理，账目笔笔清晰，回款逾期提醒，避免资金被占用，数据支撑把控过程风险。