采购涉及到公司的成本支出，是公司发展中的一个核心关注点。采购部门对外连接供应商，对内连接各职能部门，是企业供应链的管理核心。采购部门遇到的难点往往在于信息不对称。

对外采购部门需要花费大量的时间与供应商、渠道商、分销商等等环节打交道来收集信息，还要考虑与单一厂商绑定的风险；对内采购部门往往难以及时得到各部门的需求反馈，为保证大批量采购压价往往牺牲了部分的适用性。而数字化以其特有的“链接”优势，帮助采购部门打通供应商和企业内部，同时还提供“分析和预测”功能，进一步帮助企业降低采购成本。

企业采购数字化转型的价值

科学合理的采购管理策略，不仅能准时完成任务，还能帮企业制定管理策略，才能助力企业提升竞争力。在传统采购工作中，采购人员80%实物精力都是在围绕订单打转，而如何优选供应商、进行战略采购根本无暇顾及。

在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的今天，传统的采购管理模式不断地受到冲击，所面临的各方面的挑战也越来越大，要想使企业向好发展，提升自身竞争力，企业向数字化转型是大势所趋，是大挑战也是新机遇，而在数字化转型的过程中，采用数字化管理系统将采购环节逐步向“数字化采购”过渡，也是一个重要环节。那么，这样的转变对于企业来说究竟有什么价值呢？

对外价值

1、在同一平台上充分比较价格和质量，节省了采购的时间和成本。助力企业由单一厂商采购模式转向多渠道采购，降低绑定风险。

2、供应商可以和其他竞争对手公平竞标，以价格和质量取胜。信息有效直达，无需通过渠道商层层传递，避免成本的递增。

对内价值

1、有效的进行信息收集，即买即用，极大地降低冗余，避免库存积压。集合各部门需求统一采购，提升了的议价能力，降低成本。

2、各部门充分反馈自己的个性化需求，避免顶层设计带来不适用。流程简单，直达采购部门，同时可同步财税系统，避免重复工作。

建设工程项目管理中的采购问题

在很多传统工程项目企业中，由于内部尚未实现数据共享，因此无法及时了解材料采购进度情况，造成项目施工与采购前后不同步，无法直观比较。采购合同前无成本预算信息，付款时无参考。企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

此外，项目供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，无法判断款项是否应该当期支付。因此，很多企业通过引进数字化工程项目管理软件，在打通数据壁垒，实现科学管理的同时，对于采购的管理也进行了数字化转变。

数字化工程项目管理软件对于采购的价值

红圈建设工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理，同时可以在线审批，当天出款。申购/采购流程走完后，自动与对应的预算关联，当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。

红圈数字化施工管理软件还能够及时查看预算使用比例、剩余预算金额、各类付款金额及乙方合同总金额明细等数据。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免管理层不清楚材料是否已超成本，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

红圈项目管理软件在系统中建立了供应商台账，可以在台账中看到采购合同、供应商应付总额、合同余额、人才机应付金额等详细数据，随时了解供应商的合作已付情况，再根据资金情况，判断哪些供应商的款可以延期付款，哪些供应商是必须要支付的，实现供应商支付管理，避免资金风险。

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