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建设工程企业如何通过数字化转型实现科学的采购管理?(数字化项目管理)

作者:红圈 来源: 时间:2021-06-22

采购涉及到公司的成本支出,是公司发展中的一个核心关注点。采购部门对外连接供应商,对内连接各职能部门,是企业供应链的管理核心。采购部门遇到的难点往往在于信息不对称。


对外采购部门需要花费大量的时间与供应商、渠道商、分销商等等环节打交道来收集信息,还要考虑与单一厂商绑定的风险;对内采购部门往往难以及时得到各部门的需求反馈,为保证大批量采购压价往往牺牲了部分的适用性。而数字化以其特有的“链接”优势,帮助采购部门打通供应商和企业内部,同时还提供“分析和预测”功能,进一步帮助企业降低采购成本。


企业采购数字化转型的价值


科学合理的采购管理策略,不仅能准时完成任务,还能帮企业制定管理策略,才能助力企业提升竞争力。在传统采购工作中,采购人员80%实物精力都是在围绕订单打转,而如何优选供应商、进行战略采购根本无暇顾及。


在互联网、物联网、AI及大数据快速发展的今天,传统的采购管理模式不断地受到冲击,所面临的各方面的挑战也越来越大,要想使企业向好发展,提升自身竞争力,企业向数字化转型是大势所趋,是大挑战也是新机遇,而在数字化转型的过程中,采用数字化管理系统将采购环节逐步向“数字化采购”过渡,也是一个重要环节。那么,这样的转变对于企业来说究竟有什么价值呢?


对外价值


1、在同一平台上充分比较价格和质量,节省了采购的时间和成本。助力企业由单一厂商采购模式转向多渠道采购,降低绑定风险。


2、供应商可以和其他竞争对手公平竞标,以价格和质量取胜。信息有效直达,无需通过渠道商层层传递,避免成本的递增。


对内价值


1、有效的进行信息收集,即买即用,极大地降低冗余,避免库存积压。集合各部门需求统一采购,提升了的议价能力,降低成本。


2、各部门充分反馈自己的个性化需求,避免顶层设计带来不适用。流程简单,直达采购部门,同时可同步财税系统,避免重复工作。


建设工程项目管理中的采购问题


在很多传统工程项目企业中,由于内部尚未实现数据共享,因此无法及时了解材料采购进度情况,造成项目施工与采购前后不同步,无法直观比较。采购合同前无成本预算信息,付款时无参考。企业无法掌握材料实际成本发生,导致项目竣工结案时费用超标,但超支的责任不明。


此外,项目供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,无法判断款项是否应该当期支付。因此,很多企业通过引进数字化工程项目管理软件,在打通数据壁垒,实现科学管理的同时,对于采购的管理也进行了数字化转变。


数字化工程项目管理软件对于采购的价值


红圈建设工程项目管理软件为企业建立材料台账,实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理,同时可以在线审批,当天出款。申购/采购流程走完后,自动与对应的预算关联,当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时,及时预警,避免结算时才发现材料浪费,利润低于预期的情况。


红圈数字化施工管理软件还能够及时查看预算使用比例、剩余预算金额、各类付款金额及乙方合同总金额明细等数据。实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本,避免管理层不清楚材料是否已超成本,在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。


红圈项目管理软件在系统中建立了供应商台账,可以在台账中看到采购合同、供应商应付总额、合同余额、人才机应付金额等详细数据,随时了解供应商的合作已付情况,再根据资金情况,判断哪些供应商的款可以延期付款,哪些供应商是必须要支付的,实现供应商支付管理,避免资金风险。




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行业解读 2021-02-05
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