近年来，数据化已经渗入到企业管理的方方面面，建设工程企业也正在迎来一场数据化管理变革。目前，为了实现数字化转型，很多企业开始引入数字化工程项目管理系统，对企业内部以及各个项目进行标准化、规范化的管理。

但是，很多人虽然知道数字化管理软件，但却了解甚少，并不知道它的具体作用和经营价值在哪儿，那么，工程项目管理系统究竟有什么用呢？它对与企业又有哪些管理价值呢？接下来，小编为你解答：

一、工程项目管理系统的应用价值

1、工具价值：打破信息孤岛，实现数据互通

红圈工程项目管理系统是⼀套数字工具，帮助企业形成统⼀的作战语⾔。有效打破信息壁垒，让各类信息及时互通，提高沟通协同效率。

2、流程价值：固化核心流程，实现业务流程标准化

红圈工程项目管理系统能够为企业形成数字流程，打造数字系统。用来固化组织中的核心流程，实现业务流程标准化，和逐步优化。

实现分为三个阶段， 第⼀个阶段为固化； 第⼆个阶段为标准化； 第三个阶段为优化；在软件推进和使⽤的过程中间， 是分为三个阶段的，每个阶段都会经历⼀段时间，这个过程就是组织能⼒形成和迭代的过程。

3、管理价值：可视化数据管理，支撑组织决策

红圈工程项目管理系统可实现数字管理。数据资产沉淀和分析，⽀撑组织决策。 服务于企业阶段性目标的达成。 以组织建设、⼈才选拔，人才复制，提升组织能力。

4、数字管理价值：

1，通过数据资产沉淀，⽀撑后期多维数据分析。

2，⽀撑组织决策，服务于企 业经营管理阶段性目标的达成。

3，通过数字⼯具在流程上的应用，实现组织改革，以阶段性目标为方向，实现组织人才的复制和组织能力的形成。

二、工程项目管理系统的具体作用：

1、数据互通，高效协同

运用工程项目管理系统，实现了企业信息共享，将多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。加强了企业内部各部门之间的有效沟通，及时传递施工相关数据信息，并针对存在问题，及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，充分提升管理效率。

同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通各项业务线的管理，使各环节的人、责、权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门人员冗余责任不清、互相踢皮球的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，从而提升管理效率。

2、动态成本管控

红圈工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理，随时了解项目成本和施工进度是否正常，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

实时成本归集，老板可随时掌握项目收支、盈利状况，即动态成本和动态利润；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源，每一笔收入或支出的谁发起、谁审批，责任人是谁、发起是什么时间、什么事由都可随时了解。

3、项目进度管理

红圈工程项目管理软件将施工过程中关键事项和节点的信息线上化，通过可视化数据记录并汇总每个项目中各关键指标的完成情况，通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况，包括产值进度、形象进度、成本进度以及施工质量安全检查、质量安全整改的实际情况。管理层通过系统自动汇总的数据，就能够全面知晓每个项目目前知道干了多少、该收款的有没有确认，每个月有没有申报，同时形成数据对比，便于经营分析。

4、材料管理

红圈工程项目管理系统根据企业实际业务场景，为企业建立材料台账，设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控，实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。

通过系统能够批量将计划数据导入，系统自动对材料用量情况进行汇总，可实时查看材料计划消耗情况。当某一材料的累计采购数量或单价超过预算时，及时预警，避免结算时才发现材料浪费，利润低于预期的情况。材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存，保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。

5、动态资金管理

红圈工程项目管理系统为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。

付款申请每一笔都进行严格审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查，避免相互甩锅。此外，日常报销线进行上审批，快捷留痕并且绑定费用预算，超预算系统自动提醒。

6、项目合同管理

通过红圈工程管理软件实现合同-付款-票据一一对应，各项合同按规定交由各部门进行线上审批收录，为企业提供全类型、全过程的合同管理，包括进项管理、销项合同、合同审批、增补合同等环节都设置了相应的管理节点，让信息更透明，传递更及时，提高工作效率，降低合同风险。合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。

7、项目施工质量安全管理

通过红圈工程项目管理软件让质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化，实现检查—执行—反馈的闭环管理。项目质量监控情况在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益 。

质检员按照公司要求外出巡检，通过手机端就可以按公司标准汇报巡检质量情况。巡检过程中发现质量问题时，通过手机发起整改内容及整改时间，系统及时提醒、按时反馈整改情况及照片，整改后情况自动归档，作为数据依据，避免光有要求没有反馈，事情一多忘记，事后追责影响自身信誉，带来风险。此外，系统还可以自动累计项目整改次数，有无逾期，作为项目负责人kpi考核的数据依据。

8、多维度数据报表

红圈工程项目管理软件为企业建立经营数据情况可视化报表，通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值。

实现围绕项目所有数据的串联比对，掌控公司整体盈亏，通过报表发现问题再倒推项目过程，全部都有留痕，权责分明，出现问题能够通过数据记录随时追溯，助力老板及时做出决策。

综上，在工程项目管理系统的帮助下，可以更好收集整理到各个方面的信息，为企业开展战略部署打下夯实的基础，实现对工程施工传统项目管理方式的合理优化，进而使相关人员对工程施工项目的进展情况可以有一个更加清晰的了解。并且能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息，在项目团队内部实现对各项信息内容的共享，为工程施工的建设提供合理的数据支持，保证施工的顺利进行。

当然，数字化工程项目管理系统的实用价值还不止这些，它涉及到管理的方方面面，通过系统全面的管理模式，助力企业达到降本增收的目的，实现长远发展。

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