“应付账款”即企业应支付但尚未支付的费用，用以核算建筑工程企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

对下付款时经常因为票据繁多，合同执行情况未知、数据汇总易出错、不及时等问题，引发付款风险，造成资金损失。

【常见问题场景】

某工程老板在审批付款申请时，这个项目供应商的应付表财务还没有统计出来，但供应商那边催的紧，老板只好直接审批通过了。

一周后，财务完成项目供应商应付表统计的时候发现，此项目多付了80多万。导致另一个材料供应商的100万材料款没有按合同约定及时结清，项目材料断供，最后项目延期2个月，总计损失了一百多万。

以上场景是不是觉得很熟悉？也是大多数工程公司经常遇到的情况。

其实，对下付款相关的问题还有很多，如：

1、项目数量多、往来资金多时，回款周期长、次数多、难度高、公司资金压力大。

2、用表格记录项目付款情况，数据汇总不及时、不准确、不互通；

3、用纸质单据⾛审批流程，决策⼈不清楚收付款进度、收付款是否合理，也不了解公司现⾦流去向，容易盲批；

4、所支付的款项单据未妥善保管，不慎丢失，导致未来产生经济纠纷；

5、应付账款涉及到多个部门配合审批，最后通过表格统计汇报给决策人批复，不及时不联动，影响决策；

容易导致哪些问题？

1 导致付款过快，收⽀失衡，引起资金风险；

2 导致付款超过合同或结金额；

3 导致给供应商的付款比例和付款节点有偏差，出现超付的情况；

4 导致现金流压力大，引起资金链断裂风险；

5 导致流动资金不足，阻碍公司发展扩张，错失机会；

面对付款问题，如何有效管控？

传统人管人和靠纸质单据审批的方式已经不能适应企业发展需求了，企业必须先抓好内部管理，才能有效提升效益，从而在竞争中取得优势。

在近年的数字化转型的浪潮中，数字化系统已经开始被广泛使用，帮助很多传统企业实现了智能标准化管理，让以往复杂低效的管理流程，变得简单高效起来。

我们以红圈工程项目管理系统为例，

1/ 将项目中所有账目转移至线上记录并留痕，数据详情随时钻取查询，人责权划分明确。

2/ 帮助企业形成标准化资金管理流程，建立智能化资金管理功能模块，收支情况一目了然，线上审批快速高效。

3/ 应收应付直接绑定项目业务线，资金风险自动提醒，有效避免风险。

使用红圈后：

老板可随时查看供应商应付表中的合同金额，累计支付金额。在每次批复付款的时候，可以查看是否超付，根据具体情况审批付款单据，有效避免超付的情况。

管理层：老板说“现在随时打开手机就能看到每个供应商的支付情况，供应商在催款审批时也有理有据了，再也不用心里发慌了，生怕这个钱给提前汇出去”。

使用层：财务经理不再担心因为项目上付款统计不及时或者不准确，也不用加班熬夜对数据报表了。

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