【成本失控常见情景】

情况1：

张总的工程公司以前一直用财务OA软件处理合同及各项审批，但OA软件不能自动汇总计算。近年项目增多后，他需要每天处理40多条合同和30-40个付款审批，处理一条审批至少需要20分钟，因为时间紧张没办法核对每一条审批流程的金额，有时候没核对金额就直接通过了。

有一次某项目预算只有1000吨的钢筋，但在合同签订过程中未核对合同额与预算的进度比，结果签了2000吨的合同，公司因此承担了几十万元合同违约金。

情况2：

项目采购到货单一周平均到20张以上，采购员每天忙于材料询价下单，每半个月一次甚至一个月才能统计出当月的结算单。

结算延迟导致有一个项目原本收入合同额签了2000万，项目结束3个月后，采购才完成项目上全部材料的统计结算，才发现项目上的材料使用50%以上都超出了预算数量，统计材料成本多出预算240多万，占合同额12%！

老板张总说：“以往的项目合同、结算、付款等业务的审批，需要耗费大量的精力获取历史数据，基本都是盲批，因为想看看不到，看到了也基本不准，没办法严格审批。但现在项目增多所带来的审批事项增加，必须要通过一个专业的项目管理平台，对历往业务发生数据及时汇总核算，以实现降本增效的目的”。

以上导致成本超支的场景是不是很常见？那么，工程项目究竟如何才能有效管控成本，避免资金风险呢？

一、前期的预控

1、明确岗位职责，避免扯皮

将成本责任目标落实到每个部门乃至具体的个人，通过制定各部门和各管理岗位的职责，使每个人明确自己业务工作范围和成本控制范围，避免出现问题后互相扯皮。

2、规范管理流程，制定行之有效的运行程序

粗放、混乱的管理模式下，很多人容易不按既定流程办事，极易出现问题，且事后很难追责。因此，企业必须制定一套行之有效的管理流程，并且使之制度化、规范化，用以指导企业成本管理工作的有效开展，包括施工项目成本管理办法、实施细则、工作手册、管理流程、管理工具及传递方式等。

二、过程中的管控成本

控制的核心在于项目过程中的把控。只有在过程中进行及时的成本跟踪，实时掌握项目经营数据，出现问题才能及时纠偏，达到事中管理的目的。

但你会发现依赖传统的项目管理方式，无法做到对成本数据的实时监控，许多问题解决起来依然费时费力。近年来很多施工企业开始引进信息化工程项目管理系统，事实上，借鉴新的信息化管理模式，成本管理问题就要简单许多。

运用数字化工具进行目标成本管控

运用专业的信息化工具能够助力企业实现内部管理的标准化、规范化，完成内部数据互通，提高各部门的沟通协同效率。

信息化项目管理系统能够对项目的成本采取事前预警，事中干预，事后总结的方式进行全程动态管理，系统具有自动汇算的能力，能够让管理层随时掌握项目经营数据，让数据提供决策支撑，真正将管理由粗放式转变为精细化管理，有效帮助企业提升管理效率，实现降本增收。

红圈工程项目管理系统-覆盖工程项目的全生命周期

红圈-实时查看所有项目的收支数据

红圈-项目现金流数据分析

材料成本管理：在红圈系统中录入材料预算，施工过程中，可通过软件及时上报当天实际材料成本，材料的采购与提料数据清晰可见，避免核算不清。材料的实际成本出现超出预算的风险时，系统能够触发预警提醒。管理层可以结合预警机制及时发现材料过程超量情况，让材料数量可控制，节约材料浪费，减少材料成本。真正实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本。

机械成本管理：施工过程中，通过系统可上报当天实际产值与实际成本。系统会自动按天、项目、机械数据统计分析。管理层可清晰了解项目上每台机械实时的产值和成本以及各种关键指标和明细，从而对每台机械的产值和成本进行对比，做到心里有数，发现管理漏洞及时节约成本。

劳务成本管理：相关负责人可在系统中录入劳务预算数据。施工过程中，通过软件及时上报实际劳务成本，将预算和实际成本进行对比，发生超出预算风险时，系统可以自动触发预警提醒。管理层可以通过红圈软件实时了解单项目的实际劳务成本，各项支出明细可查，为结算提供依据。

综上，工程企业只有实现了对成本的有效控制，才能达到降本增效的目的，而信息化系统是管理过程中的有效助手，能够在短时间内快速有效提升管理效率，从而帮助企业在市场竞争中占据优势地位。

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