管理痛点：

1，材料管理

项目施工过程中，由于把控不到位，容易导致材料的采购出现采购不及时、重复采购、采购数量和金额超出预算等问题；

施工班组提料超标的问题时有发生，提料数据记录不详细，事后查账也不知道从何查起；

2，成本管理

各层级管理者无法实时掌握项目收支情况，各类数据不能及时记录并汇总。项目实施过程中的人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题管理层也无法及时得知，更不能做出相应的纠偏决策，最终导致成本超标。

3，资金管理

保证金返还期限长，应收工程款无法收回，致使企业流动资金被大量占用。资金审批不规范，物资购置资金使用分配不合理，支出大量超出预算，造成资金周转困难。

红圈解决方案：

1，建立材料台账，实现提料、采购、到货等全过程材料管理

通过工程管理系统为各个项目建立台账，让采购过程更加规范可控。采购人员通过流程管理系统随时上报采购的材料类型、申购量、到货量、申购金额、累计到货金额等数据，并同时进行申报和审批，凡不在规定范围内的采购申请，可及时驳回，避免造成超额支出。

全过程的材料管理模式，能全面控制材料成本。施工班组提料数据通过移动端及时上报，避免超出可控范围，后期有据可查。

2，成本数据监控，实现成本数据的全面、及时、准确分析与监控

工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态，及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况，并通过预警、预控等措施使项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

信息化工程管理将项目实施过程中的所有数据存储到企业云端，老板只需要通过手机就可以随时随地查看项目成本和利润的动态，并可查看其中任何一项数据的来龙去脉，数据所对应的人责权情况也一目了然。盈利了，知道赢在何处，亏损了，知道为何亏损。

3，建立资金管理模型，降低资金风险，理清资金收支

工程项目管理系统帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型，完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时，为项目建立最低余额预警制度，对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警，从而降低资金风险。

预算范围由单一的经营性资金收支计划，扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。每收回一笔工程款后，即可及时上报企业总部，对现金的资金使用计划也一同上报，使总部能够及时了解和掌握项目资金的来源和使用情况，对现金支出的合理性做到全面掌握，及时纠正不合理的款项支出。

使用效果：

通过科学的系统管理流程实现及时、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，让材料供应更加平滑顺畅，在各个方面满足工程开展需求，另一方面也实现了对资源的有效利用，达成减轻耗损，节约费用，提升效率的管理目标，实现提高企业的经济效益的最终目的。

工程项目管理系统具备对目标成本动态的管理能力，可以帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的。

帮助企业对回款、开票等财务流程进行严格管控，提高审批执行效率和业务间工作协同效率，避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况。