成都某建筑工程有限公司于2012年02月22日成立。公司经营范围包括：房屋建筑工程施工、公路工程施工、市政工程施工、园林绿化工程施工、土石方工程施工、水利水电工程施工、土地整理（以上经营范围凭资质许可证从事经营）、销售建材、环境卫生管理等。

公司坚持“诚信务实、超越昨天”为企业精神，激励广大员工奋发向上、自强不息；坚持“以人为本、不断创新”为企业经营理念，促进企业健康稳步发展；坚持“精品源于人品”为做事做人准则，树立企业良好的品牌形象。

企业在引入红圈工程项目管理软件系统之前，管理方式主要以传统表格管理、微信群管理为主，信息化程度较低，希望通过智能化系统提高整体管理效率，为企业发展赋能。（工程项目管理软件）

企业面临的项目管理挑战

1 、人材机成本管控难

受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

2、施工进度难以把控

工程项目施工周期长，施工现场情况难以实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。

3、缺乏经营管理数据报表

没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，老板不能随时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，导致无法及时做出决策。项目做下来也不知道是否盈利，盈利了多少。

红圈方案和效果

1 、成本管控（人材机）

红圈工程项目管理系统为企业提供了动态成本管理。针对合作项目：实现预算-合同-付款的串联管理，避免项目虚开虚签，套取资金；针对自营项目：实现预算-下单-采购-到货-结算的数据串联管理，周期性对下游供应商进行对账，及时把控项目时间成本，为付款和资金管理提供支撑，过程中实现量价双控，避免成本超标。此外，系统还能够为项目机械设备进出场提供登记管控，每日机械台班上报，基于上报结果对机械供应商提供结算。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，保证项目执行一旦超预算时，系统自动触发提醒，各部门能够第一时间进行成本控制，避免造成进一步损失。

2、施工进度管理

工程项目管理软件系统通过可视化数据记录并汇总每个项目的立项跟进、产值进度、实际成本、施工日志、质量安全监控等情况。形成计划产值、实际产值、成本消耗对比，再结合预算判断消耗是否匹配，把控项目风险；使施工日志系统化，记录全部保存。手机汇报施工日志，操作简单，通过照片自动生成时间、地点水印，保证真实有效。老板可通过管理系统随时了解每个月班组做了多少工程量，审定的产值金额是多少，从而全面掌控项目施工进度 。

3、多维度经营管理报表

工程项目管理软件系统为企业建立经营数据情况可视化报表（合同金额／回款金额／开票金额／付款金额／动态利润金额），通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值。

实时数据归集，管理层随时随地拿起手机或电脑就能了解到围绕项目全方位最新数据，无需在线下询问或者等待会议滞后汇报，给决策提供科学的数据依据，避免凭经验或者拍脑袋决策而带来的风险，做到对项目及各部门工作心中有数。