西安爱尔能源装备有限公司，成立于2014年10月30日，注册资金贰仟万元。是一家以电力、机电、市政公用、建筑工程总承包及输变电工程专业承包工程，机电、电气设备制造、调试、检修、安装于一体的高新技术企业。

公司具有三级承装（修、试）电力设施许可证、电力工程施工总承包三级、机电工程施工总承包三级、市政公用工程施工总承包三级、建筑工程施工总承包三级及输变电工程专业承包三级资质，电梯安装维修，并已通过质量管理、环境、职业健康管理体系认证。公司拥有一支生产、施工经验丰富、业务精湛、服务意识强的专业技术团队、管理团队，并配备各类先进的工程施工装备。

公司目前与陕西地电咸阳分公司和西安分公司、国网安康供电公司已达成长期的维保合作协议，目前我公司负责运维的110KV及以下变电站共计150余座。公司以市场为导向，以安全为基石，秉承“安全第一，质量第一”的方针，严格控制，严格管理，真正做到始于客户需求，终于客户需求，受到各方好评。（工程项目管理软件/解决方案）

行业简介

目前我国已进入大电网、大电厂、大机组、高电压输电、高度自动控制的新时代。随着国民经济的飞速发展，整个社会对电力工程的需求仍不断增加，加之计算机网络等新技术在电力工程中的采用，整个电力工程行业的发展前景非常广阔。

企业面临的项目管理挑战

1、管理制度不规范、客户信息分散、销售管理难

• 管理制度不健全：信息化基础薄弱，没有系统的管理体系，制度不健全。各部门分工不明确，配合效率低，大家干活都只顾自己的，很多部门都干重复的工作。

• 信息资源多而分散：客户等信息分散在各部门及个人手中，无法有效的共享和更新；众多信息无法得到有效的利用，无法及时的对客户进行细分及形成有效的维护策略。

• 销售周期长且管理不规范：销售过程长，且跟进情况不可见；销售人员经常外勤拜访、管理层无法有效助力销售达成销售结果。

2、合同管理问题

• 每个项目几十份甚至上百份合同，其对应的款项、票据往来繁多，管理难度及工作量大。各项产值上报没有相对应合同直观对比做支撑。项目分散，合同收录秩序混乱导致用的时候不易找甚至找不到，统计精准的合同总金额更是难上加难。

3、资金管控问题多

• 垫资项目中，不清楚垫资金额发生了多少，导致垫资超出预期；

• 常规项目无法掌控每个项目的现金盈亏情况，各项目的资金不平衡，从而引发项目的资金风险；

• 无法了解项目的欠款进度，付款没有依据。

4、项目施工过程管理难

• 项目执行过程中，对实际施工没有指导计划，导致项目实施过程中人工，时间，材料等成本增加。工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。

红圈解决方案

1, 实现数据共享，完善客户关系管理、销售情况随时追踪

• 红圈项目管理软件为企业打通了各部门之间的数据壁垒，实现数据共享。同时建立了标准化业务管理流程。各模块定岗定责，分工明确：明确各部门主要负责的事务，职责清晰，做好管理的基础；模块之间关联：通过部门之间的相互协作，提升整个公司的效率。

• 打通销售到服务的业务流程标准化，将企业销售从线索到现金、从采购申请到收票付款，从合同立项到交付，从费用申请到报销付款四大业务流程，每一个阶段的工作落实到人，并将每一阶段的执行标准进行跟踪、关注和指导，实现企业业务流程移动化建设。

• 通过销售管理模块让各个业务员能够及时汇报工作内容和拜访结果，通过直观清晰的数据报表看到公司项目的最新客观情况。

2、项目合同管理

• 对上的甲方合同和对下的供应商合同分为两部分来管理，付款领导审批时可随时查看合同付款情况，结合现场进度，通过数据支撑决策，款要不要付，付多少合适。合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享，领导或者协同部门无需再线下反复询问，耽误效率。

• 通过系统实现合同-付款-票据一一对应，合同已付未付情况一目了然，避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收时，可以随时追溯到对应的合同及项目。

3、全面的资金管理

• 红圈工程项目管理软件为企业搭建了资金管理模块（回款、付款、收票开票、费用报销）：

• 付款申请笔笔审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生；日常报销线上审批，快捷留痕并且绑定费用预算超预算系统自动提醒。

• 收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查避免相互甩锅；收款发票开具进行线上审批并设置相应的回款时间提示，确定相关责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒；

• 通过以上流程中的数据自动抓取生成多个项目以项目为中心的资金往来台账，所有数据一目了然，随时导出，减轻财务部做台账的工作量。

4、项目过程管理

• 红圈工程项目管理软件针对企业实际情况搭建了一体化的施工管理流程系统，可实时掌控每个项目的预算成本、实际成本、产值进度、施工日志、收付款、质量安全检查/整改等相关数据，从而实现项目实际施工过程中出现的各项偏差，进行预控预警，及时纠偏，达到降本增收的目的。

方案效果

1、梳理公司组织架构，规范管理流程，让各部门分工明确，打破部门协作壁垒；通过销售管理模块让各个业务员能够及时汇报工作内容和拜访结果。

2、老板随时了解各类合同的实际履行情况，系统自动抓取数据生成多个项目以项目为中心的合同台账，所有数据一目了然，随时导出，减轻财务部做台账的工作量。

3、掌控每个项目的实现利润及现金盈亏情况，及时了解每个项目的应收总额和应付总额，人材机应付金额。

4、实时掌握项目精准进度，通过可视化数据记录并汇总每个项目的看到每个项目的产值进度、形象进度、成本进度的对比情况，以及质量安全监控等情况。