企业面临的项目管理挑战

1、材料管理问题

材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场，造成进度拖延；材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

2、资金管理问题

公司无法及时了解每一个项目的动态资金，签了多少钱，应收账款是多少，实际收了多少，付了多少款，目前还有多少资金可以用。资金过多占用在应收账款项目上，造成资金周转率的下降。

开具发票回款不及时，无人跟踪导致资金被占用；付款查找困难，未收到票先付款或多付款等情况时有发生；收、付款材料不全无法溯源一旦出现问题查找困难互相甩锅；报销账目不清晰超预算等情况。

3、项目管理问题（进度、劳务）

工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态；施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患；无法对施工人员的真实工作情况进行有效把控，脱岗或消极怠工等情况造成劳务成本损失，也同样影响项目进度和质量。

红圈方案

1、全流程细致的材料管理

红圈工程项目管理软件根据企业实际业务场景，建立了包含材料“预算-采购-到货-领用-退货”的全流程细致化的材料管理体系。同时将主材和辅材进行分类，主材及辅材的采购、到货、领用流程分两条支线管理，数据更加清晰明确，同时又不影响整体的材料数据汇总。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免管理层不清楚材料是否超支，形成预警机制，随时知晓项目材料用量情况。材料到场后现场手机验收，拍照留存信息充分记录永久留存保证材料真实到场，避免材料到场环节出现材料亏损。

2、完善资金管理，掌控资金动态

红圈工程项目管理软件为企业建立资金管理模型，实时掌控资金动态。收款发票开具进行线上审批，同时设置相应的回款时间和责任人，保证每笔回款有人负责，逾期未付自动提醒，有效避免回款未回，权责不清的情况。

付款申请每一笔都进行严格审批，相关发票线上留存，保证每笔付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情况发生。收付款直接绑定该项目该业务线，点开付款直接钻取查看款项相关信息，保证信息可查，避免相互甩锅。此外，日常报销线进行上审批，快捷留痕并且绑定费用预算，超预算系统自动提醒。

3、项目进度、质量安全、劳务考勤全面管理

工程项目管理系统通过可视化数据记录并汇总每个项目的施工进度、施工日报、月进度汇报、项目巡检、劳务考勤记录、劳务奖罚记录等信息。将计划产值与实际产值形成对比，再结合预算消耗判断是否匹配，把控项目风险；

手机汇报施工日志，操作简单，通过照片自动生成时间、地点水印，保证真实有效。采用形象管理的方式，通过上传施工现场真实情况的照片，管理层可随时了解最真实的施工质量安全检查、质量安全整改等情况，及时督促完成质量安全问题，减少返工，避免安全隐患。形象管理还能够有效管控项目现场施工人员的实际作业情况和具体产出，避免部分员工消极怠工造成的进度拖延和经济损失。

方案价值

1、控制材料成本，设置超支预警，让材料供应更加平滑顺畅，减轻耗损，实现提高企业的经济效益的最终目的。

2、完善项目资金管理，收付款账目笔笔清晰，回款逾期提醒，避免资金被占用，数据支撑把控过程风险。

3、老板可通过系统可随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况和劳务施工情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工 。