当今的社会是数字化的社会，随着科技的迅猛发展，信息技术已成为人类赖以生存的重要资源。数字化管理已经渗透到社会各行各业，目前在工程项目管理领域也逐渐接受、融入这一新兴技术。

工程企业借此有效地实现了项目动态管理与资金风险控制，同时也对工程项目进行了协调调度，显著提高了管理和决策水平，避免了以往在工程项目成本管理中出现的数据搜集不齐全、问题反馈不及时、信息监管不得力等等不合理现象。

工程项目成本需要数字化管理

市场现状：当前国内的建筑行业，市场竞争日趋激烈。很多中标工程在承揽项目的过程中，为了顺应当前市场形势，属于合理的低价中标工程，本身在编制清单综合单价时为保证投标价格具有一定的竞争性，其风险费、管理费、利润等均在市场竞争激烈的情况下选取了较低的费率，如果在管理上稍有疏忽，就有可能使用本已微薄的利润来补贴超支的成本。

管理困境：在此严峻情况下，既要保证工程质量，又要寻求工程效益。因此，企业必须从领导到员工，从入场前的施工方案，到入场之后的施工安排，以及所有的经营策略与资源管理都要动员起来，积极投入运转，采取适行有效的技术、经济措施。而一个项目的成本管理仅仅停留在传统、静态的思维方式，缺乏数字化处理的动态支持，很难有效控制实际成本，也很难在激烈的市场竞争中立于不败之地。

这种情况下，通过数字化管理进行数据汇总和处理的方式就能够解决实际问题。数字化管理工具通过对每个部门、每项工作、每个员工流转的各种数据进行及时采集、分类、保存之后，在进行高效、透明的数字化处理和控制。数据化管理的结果可以大大提高基层员工的工作效率，保证中层管理人员的信息准确，最大程度地避免高层管理人员的决策失误。

建立信息处理平台是关键

如果没有基础数据，数字化管理等于空谈。但是有了基础数据也绝不等于完事大吉了，还必须要求这些数据准确、翔实、可靠。因此，企业要实现数字化管理，就需要有一个功能完善、性能优越的信息处理平台，这个系统是建立在对企业项目成本控制进行了深入的现场调研、深刻的用户需求分析的基础上，建立科学的数据模型、明确系统软件架构。另外，系统还需具备良好的灵活性，面对企业的业务变更可以随时做出调整。

经过充分的需求调研、系统配置、系统测试之后，让各层级员工将数字化工具真正利用起来，从而切实完成系统化的管理流程规范，企业才能真正迈入数字化管理的门槛。

最后，数字化平台的建设一定要得到领导的有力支持，特别是一定要一把手亲自挂帅，成为真正的一把手工程。现实中不少失败的案例都反证了这一点。

有效抓好事前管理

外行往往认为，成本管控的全过程非常复杂：例如一个大型项目首先涉及的社会各方成员众多：政府机构、专业监管部门、建设方、承包方、设计方、监理方等等。其次投入的生产要素多：劳动力、材料、机械设备、技术、安全和大量的资金。一个群体工程更是会体现出周期长、不可预见性大、洽商变更繁杂的特点。

其实对于工程项目成本控制，它们的管理模式也有一定章法：实际上管理的重点在工程项目实施过程中，重视事前计划控制、加强事中过程控制、健全事后纠偏控制，形成一个良性、动态的反馈、循环控制过程。利用现代技术手段，将数字化管理贯穿到每一个环节，就能够顺利实现保证质量、控制成本，提高经济效益的目的。

工程建设之初，可通过数字化管理系统汇总项目和各方的信息数据，保障信息时时畅通，对于未来施工过程中协调关系、沟通信息、确定方案等问题都可起到至关重要的作用，避免因信息传递的不对等引起的时间延迟和各方决策方案的不统一，有效提高工作效率。总之，通过数字处理平台能够迅速组织员工，将真实准确的信息反馈到项目管理系统里，使之能够行使内部监管、数据比对的职能，达到控制总成本的目的。

有效加强合同管理

合同条款是否能够被严格执行，这关系到一项工程的成败。如果没有高效、实时的数据处理，很难把握各项条款是否严格执行。

通过高效的数字化管理，可以增强劳务分包方的资格预审程序，重视分包队伍的能力、规模与近年业绩。在招标过程中，切实做到公平诚信，确保优秀的队伍能够参与竞争并中标，在工程施工之初，就打下良好的基础；另外，系统中清晰记录劳务队伍合同条款，有效减少合同外立项，便于现场管理，减少双方争议，控制结算价格。

有效提升现场管理

信息化平台就像一条纽带，实现各方负责人之间的积极协作，及时进行沟通，避免发生人责权脱节的状态，使各部门的工作成为一个有机整体。

• 经营人员提前编制施工预算，为签订劳务合同、采购合同提供依据，及时发现并处理处理变更，通过信息平台把变更信息及时反馈给现场技术人员，为办理洽商提供具体可行的方式方法，为工程结算打下良好基础；

• 技术人员及时制定行之有效的技术方案，及时提供计划，避免反复支出运输，购买费用；

• 施工人员严格控制合同外用工数量，随时记录，做到用工有效，数量可靠；

• 物资人员严格执行公司及项目部制定的各项规章制度，严格控制材料质量，遵循集团公司成本管理和推行的软件要求；

• 严格执行材料出库程序，限额领料，必须将材料用料控制在消耗定额内，通过数字签名实现发料时层层审核，避免浪费和责任不清的弊病。

综上，正是因为数字化管理所起到的纽带、桥梁作用，实现了各部门人员在信息平台的高效协同与资源共享，大量地节约了人力和物力，实现最大程度地控制成本，提高了效益。