传统企业发展到一定阶段时，由于各个部门各自存储数据，部门之间的数据无法互通，这就容易导致这些数据像一个个孤岛一样缺乏关联性，也就是形成了所谓的“数据孤岛”。数据孤岛造成内部各部门之间沟通成本越来越高，也直接影响企业整体管理效率，从而影响公司利益。

下面我们来分析一下数据不互通所带来的弊端和对应的解决方法：

一、数据壁垒的存在会带来哪些问题？

1、数据孤岛

企业发展到一定阶段时，各个部门各自存储数据，部门之间的数据无法互通，这导致这些数据像一个个孤岛一样缺乏关联性。

不同部门站在自己角度定义数据，使得相同数据被赋予不同含义，这就增加了跨部门数据合作的沟通成本。且数据在不同的部门进行独立存储，独立维护。

2、沟通协同成本高

据调查结果显示，企业中普通员工与中层管理者之间，花费在内部沟通上的时间，至少占其工作时间的40%-50%，对于更高层的主管来说这一比例则会更高。

• 有些工作在部门内沟通完全没问题，但是跨部门沟通就问题不断；

• 一项工作原本由一个部门主导另一个部门协作，但因配合不当，迟迟无法交付；

• 跨部门工作经常出现多个部门重复做了同一份工作；

• 工作出现问题，各部门相互推卸责任，无人担责；

这些都是我们工作中经常遇到的协作问题，随着企业的发展壮大，部门越来越多，成员也逐渐增加，工作慢慢细化，跨部门之间的合作越来越难，沟通协作效果低下，影响公司整个工作效率。

二、为什么跨部门协作越来越难？

1、各部门的职责不同，不能相互理解

不同部门之间的工作内容和职责都不相同，有时候大家都只看到自己想要什么，看不到别人的难处。

2、任务目标不同，每个人的视角也会不同

每个部门都有各自不同的任务和职责，如果目标不一致，结果就是大家各忙各的，只从本部门的工作和利益出发，而忽视了组织的整体目标。这样只会强化部门之间的竞争而削弱了合作的目的，容易造成跨部门的沟通障碍，不能顺畅实现组织目标。

3、个人KPI > 公司总体目标

说白了，每个人工作首先都是为了自己的利益，任务完成的好，就能获得相应的奖励，但跨部门协作经常出现自己协助其他部门干了活，但功劳只给其他部门的情况，因此很少有人会愿意帮助别人做自己本职工作之外的事。

三、如何做好跨部门协作

跨部门沟通可以遵循以下几点原则：

1、制定共同目标

跨部门协作首先需要制定共同的目标并达成共识的，而且目标制定完毕还需要公开，向全公司公开OKR，将目标透明化，让每个部门、每个人都能时刻看到公司的目标，清楚自己所做的工作是否偏离了公司目标。

2 、任务责任划分具体到个人，明确跨部门人员岗位职责

每个部门员工都有自己明确的岗位职责，跨部门协作时，员工任务和职责要划分明确，做到权责分明以及合理分工；

同时还需要明确共同的协作内容，确定跨部门协作岗位和人员，梳理出一条完整的工作流程，保证每项工作都有人员负责；

不断优化完善跨部门的工作流程，并固化形成工作标准。

3、沟通前明确诉求，保障沟通顺畅

跨部门协作时，沟通难是主要问题之一，沟通不到位就容易造成工作上的纰漏。因此，我们在沟通前应该先明确自己的诉求，然后再进行有效沟通，保证双方沟通顺畅，尽可能地达到预期的效果。

4、统一的沟通平台，方便信息留存

现在很多企业都是用企业微信或邮件沟通，来回切换既不方便也容易造成沟通不到的问题。统一的协同管理平台不仅可以实现部门之间的信息互通，还可以避免聊天中的重要信息及文件的丢失，提高沟通效率。

红圈工程项目管理系统能够帮助企业打破数据壁垒，供各部门员工随时随地在线沟通无障碍，共享信息，解决自己在工作中遇到的各种问题 ，重要文件资料也可随时转存到系统中，保证数据安全。

同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通各项业务线的管理，使各环节的人、责、权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门人员冗余责任不清、互相踢皮球的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，从而提升管理效率。

信息技术的发展日新月异，深度影响着企业的管理方式。在信息大爆炸时代，企业要增强竞争力，在市场竞争中立于不败之地，采用先进技术武装自己是必由之路。

关键词：适合项目管理的软件,适合项目管理的系统,比较好的项目管理软件,比较好的项目管理系统,项目管理软件推荐,项目管理系统推荐,项目成本管理,项目进度管理,项目资金管理,项目合同管理,项目管理app,项目群管理,项目经营管理,项目管理软件排名,项目管理系统排名,项目管理软件哪个好,项目管理系统哪个好