数字化转型的浪潮推动着许多传统施工企业迈入了转型队伍，转型过程中势必要用到数字化工具，而引进数字化工具之前，选型是最重要的一步，这直接关系到所选产品是否真的适合企业实际情况，是否真的能够为企业带来效益。

但有些决策层工作很忙，不得不将软件选型工作交给员工来做。然而实际情况是，员工和决策层在选择工程项目管理软件时，出发点其实是不同的，这就容易造成最后选择的产品无法有效帮助企业实现转型的目的。

1、员工和决策层的选择角度有什么区别？

有调研发现，虽然大多数人相信转型会对他们的组织有所帮助，但只有不到50%的员工认为转型会为他们自身的工作、职业发展和薪资提升带来直接收益。可见，企业员工认为企业的收益并非等同于自己的收益。 大多数人认为数字化转型是好事，但是得益者可能主要是老板和股东。这种局面很容易在企业基层导致行动落后于思想，甚至造成员工在真正面对转型时充满戒备心。

员工角度：员工往往从实操的角度出发，考虑数字化能否让自身的工作提效，而不关注软件是否真正管理进度和成本，同时，员工通常比较排斥较为严格的管理方式，因此他们更倾向于选择功能单一且管控程度相对宽松的软件。但此类软件通常无法满足企业复杂的管理需求，也无法及时掌控项目的实际情况，实用效果达不到预期。

老板角度：与员工几乎相反，决策层由于日常工作偏向战略决策，更加强调KPI构建，会从经营目标的角度出发，考虑多方项目人员、项目流程、交付结果等，更加期待软件能够帮助企业管理好进度、成本、利润、安全质量等。同时，相比员工，决策层要更加全方位的了解自己施工企业的特点，能够针对市场的变化，针对同行的反应选择更加合适的软件。

所以，在购买工程项目管理软件时，不能只交由员工和部门决定，还应得到决策层参与、认可和支持。

2、优秀的软件应该具备的特点

红圈工程项目管理软件可根据企业的实际业务场景灵活地进行个性化配置，搭建真正实用且操作简单的数字化管理系统。

1、红圈以助力企业营收为目的，首先站在决策者的角度，充分考虑老板的项目经营管理目标，制定符合目标的整体管理方案，然后围绕执行部门的工作习惯做考量，搭建适合一线员工日常工作的操作流程，有效避免上层决策与基层操作的割裂问题。

2、红圈项目管理软件能够为组织赋能：让管理流程先固化、标准化、再优化。帮助各部门学会用系统达成阶段性目标，并具备持续朝着下一个目标前进的组织能力。

3、专业的线下服务团队：红圈为客户提供专业的培训指导团队，全国各地都有专业人员深入企业进行线下软件操作指导，保证员工学得会。同时为客户提供专业的运维团队，后期使用过程中定期回访，有各类问题都可以随时沟通解决。

选好工程项目管理软件后，如何在企业内部有效推行？

1、统一思想、全员行动

企业高层需要在公司内部统一员工思想，改变员工之前的项目管理习惯，确保员工能够重新适应工程项目管理软件。一开始员工可能会比较不适应，但一段时间之后就会发现系统的价值，慢慢会习惯系统。

2、充分运用个性化服务

工程项目管理软件的功能在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到各部门使用者的实际使用情况，设计尽量符合使用场景。例如对于一些年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板，或者在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

3、应对全体员工进行使用培训

企业在内部正式使用之前必须进行专业的培训，可以采取现场集中培训的方式进行，或者针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。

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