深圳市君安电力工程有限公司成立于2008年07月01日，经营范围包括：电力工程总承包；输变电专业承包；城市及道路照明专业承包；电力设施承装；电力设施承修维护；电力设施测试服务；节能工程施工与技术咨询服务。许可经营项目是：电力生产供应、电力销售。深圳市君安电力工程有限公司具有1处分支机构。

公司先后为机场、码头、地铁、船舶制造厂、发电厂、房地产等大型项目配套生产了系列产品，并得到了用户单位的一致好评。

管理痛点

1，项目成本增高，利润变低。受到传统管理手段的限制，当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

2，目前公司的合同管理，采购申请、费用申请零散。没办法更好的去管理到每笔费用发生的合理性，甚至没办法将费用与项目一一对应。项目上的劳务合同、分包合同具体情况无法及时了解，导致项目做下来花了多少钱，赚了多少钱不清楚。

3，客户信息管理粗放，信息分散在各部门及个人手中，无法有效的共享和更新；众多信息无法得到有效的利用，没有对客户进行细分并形成有效的维护策略；不了解业务人员真实的客户拜访情况，不能及时掌握项目跟进情况，工作汇报时效性差。

4，工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。由班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，无法对施工人员的真实工作情况进行有效把控，造成项目处于失控状态。

5，部们信息的沟通断层，尤其是工程部和财务部效率低，反馈的机制不及时。

红圈方案

1，目标成本动态管理

动态成本管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。

实时成本归集，管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析；成本数据可钻取查询，想看任何一项数据都可直接追本溯源；成本预控预警，各项成本在预算控制中，施工过程中材料使用超标或者少于标准用量，系统自动触发提醒，施工进度百分比一目了然。

2，合同管理

工程项目管理软件为企业提供全类型、全过程的合同管理。将总包合同，劳务分包合同、支出（采购租赁）合同分别进行管理，严格审批。实现分包过程中，劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，降低工作量，让分包结算清晰高效。同时，系统可记录劳务队伍的工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险，劳务工资发放有据可依。

3，商机拓客

为客户建立客户管理功能模块和销售管理模块。提供了多种业务线索接入方式，运用灵活高效的线索分配工具提升销售线索触达率；改善销售人员线索跟进效率，提升线索转化工作效能；360度客户视图，聚拢客户业务信息，帮助企业快速识别客户决策关系树。

4，项目进度管理

通过红圈项目管理软件的施工现场管理模块，可以完整录入现场所有劳务人员信息，同时，工程的形象进度管理，要求施工人员在相应的施工现场拍照确认，将任务完成的全过程信息形成施工日志，方便日后回溯。形象日志功能可随时了解现场进展，方便及时汇报，提供现场依据。

5，收付款管理

建立资金管理模型，实时掌控收付款情况。收付管理确保项目款项收取的正确性、便查性、及时性，通过采购款支付流程进行支付过程管控。

对项目保证金的申请和退还情况进行记录，统计，查询；通过对总包合同收入每一期的开票和收款金额的录入，进行一个台账汇总；对每一期的采购支出进行款项记录，并严格审批，确保每一笔支出都对应一个支出合同；对每个项目所有的收支情况进行统计汇总，形成可视化报表，提供多维度查询，帮助管理层清晰掌控项目资金情况。

6，沟通协同管理

通过信息化管理系统，将多个项目的信息流打通，完成资源的合理调配和平衡。同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

方案效果

1、红圈工程项目管理系统实现了成本的动态管理，帮助管理者在项目成本出现偏差时及时发现问题，采用整改措施，降低项目风险和成本、提升成本控制能力，达到降本增收的目的；数据共享让合同履行过程中的资金核算省时省力，各层级各部门的审批过程也更加及时高效。管理层可随时了解各个项目的分包情况和劳务用工情况，知道项目合作了哪些班组、合同多少钱，已支付款项，还有多少款要支付，以及临时工都用在了哪个项目，花了多少钱等问题。

2、红圈高效赋能商机拓客与客户管理，打通销售到服务的业务流程标准化；实现从销售线索、成交客户、合同、交付到服务工单的全客户生命周期闭环管理；

3、通过红圈工程项目管理系统，老板可通过工程项目管理系统随时了解每个月做了多少工程量，每个项目施工了多少次，出了多少工，项目进度如何。同时有效管控项目现场施工人员的真实信息和实际作业情况、具体产出，避免部分员工脱岗造成的进度拖延和经济损失；

4、工程项目管理系统帮助企业对项目应收应付款、保证金退还、开票等资金问题进行严格管控，提高审批执行效率和业务间工作协同效率，避免回款逾期执行和开票超出合同额的情况；运用工程项目管理系统，实现了企业信息共享，加强了企业内部各部门之间的有效沟通，充分提升管理效率，及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，及时进行调整和反馈。