企业面临的项目管理挑战

1、材料成本管控难

公司的成本管理主要按照投标的预算总量来进行实际的成本把控，没有自己的预算深化单。由于企业内部尚未实现数据共享，因此材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈；企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明；材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生；材料申请后并没有保时保量到场，并且在项目现场的材料成本浪费情况也很多。公司希望从预算到实际的采购环节，能够形成全流程的成本控制。

2、施工质量安全管理不规范

工程项目施工周期长，施工现场情况难于实时把控。班组不能及时上报施工进度，不清楚每个班组的施工效率，不了解项目的进度完成了多少，造成项目处于失控状态。施工质量安全把控不规范，造成返工，使成本增加，施工进度拖延，甚至造成安全隐患。

3、变更签证和回款管理问题

现场管控不及时，变更签证跟进不及时，变更签证汇总不及时导致项目结束后或项目经理离职后找不到签证没办法要款。

4、信息不能互通，沟通协同效率低

公司发展很快，随着项目数量越来越多，各部门之间的配合情况越来越不顺畅，尤其成本部和项目部之间扯皮情况很多，效率很低；企业没有实现信息互通，也没有标准化的业务流程，部门之间形成了信息孤岛，无法配合和衔接，造成沟通协同费时费力，整体管理效率较低。

5、缺乏线上数据报表，无法及时做出决策

没有信息化数据支撑，各个项目无法形成清晰明确的数据报表，老板不能随时了解公司整体经营情况以及单项目收支情况，导致无法及时做出决策。项目做下来也不知道是否盈利，盈利了多少。

红圈方案和效果

1、材料成本管控

红圈工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现符合公司业务场景的合同清单量-内控预算量--采购计划-到货验收-材料对账等全过程管理。实现事前把控材料成本，过程中控制材料成本，避免项目经理/成控经理不清楚材料是否已超成本，形成预警机制，在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。

2、项目施工质量安全管理

工程项目管理软件实现项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化，让各相关领导知道项目施工具体情况。老板通过手机端的项目管理系统就可以随时了解每个项目每个月做了多少工程量，审定的产值金额是多少，项目进度如何。同时，项目质量监控情况也在系统上有清晰细致的记录，人责权划分明确，有效减少返工，通过优化流程来提高公司整体效益 。

3、变更签证和回款管理

施工过程中的变更签证可加入系统审批，保证每笔变更签证有人负责有人跟踪。工程项目管理系统可以展示各项目报量情况付款情况，直观展示项目是否有未付款项，是否有报量后迟迟没有回款等情况，保证各项目款项清晰责任明确，为项目高效回款提供保障。各项回款均可提前设置预警提醒，保证该回的款项到达时间节点后有人跟踪刷新状态，避免资金不必要的被占用。

4、打破信息壁垒，沟通协同更顺畅通

通过工程项目管理系统可实现数据互通，将各部门、各个项目之间的信息壁垒流打通，完成资源的合理调配和平衡。及时传递施工相关数据信息，针对存在问题，相关人员可以及时进行调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，提升施工管理信息的交流速度，最大限度地减少窝工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。

同时优化公司的管理流程，通过灵活的流程疏通合同、收入、物资、成本等业务线的管理，使各环节的人责权划分更为清晰和合理，打破传统企业部门驳杂人员冗余，互相踢皮球责任不清的状态，使得公司管理流程简洁化、实用化，提升管理效率。

5、可视化数据报表，助力决策

工程项目管理系统为企业建立经营数据情况可视化报表（合同金额／回款金额／开票金额／付款金额／动态利润金额），通过多维度报表，可实时查看每个项目的经营情况。对单项目的过程数据实现精细化管理，对财务资金分析及管控有参考价值。

实时数据归集，老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析，及时做出决策。（工程项目管理软件）